为什么需要可接受使用政策以及如何创建可接受使用政策

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通过制定公司网络上设备使用规则，您可以帮助您的员工避免危险的数字实践。
作为小企业主，您有员工必须全天遵守的规则。同样的概念可以应用于他们与公司计算机和数字网络的交互 - 特别是因为一个错误就可能使重要数据面临风险。通过制定可接受的使用政策，您可以指导员工在工作时间如何使用工作计算机和互联网。

 

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什么是可接受使用政策 (AUP)？
工作场所的可接受使用政策 (AUP)，也称为可接受使用政策或公平使用政策，为员工如何使用公司计算机系统和访问其网络以及获得网络访问权限后可以使用哪些类型的数据制定了规则。

AUP 不仅是一套规定员工如何使用公司技术资源的规则，也是一份教育性文件，用于向员工传授正确的信息安全实践。它也是一份准法律文件，违反准则的人可能会受到惩罚。 

仅供参考：最有效的可接受使用政策是那些易于理解的政策。确保您的可接受使用政策以通俗易懂的语言编写，以便您的员工理解。

可接受使用政策与最终用户许可协议
AUP 与其他用户协议（例如，大多数人在点击“我接受”之前会快速浏览的常见最终用户许可协议 (EULA)）的区别在于，AUP 适用于更大的系统。EULA 适用于单个软件，而 AUP 适用于整个网络、网站，以及个人在使用企业资源时应如何表现。EULA 侧重于客户（最终用户），而 AUP 适用于员工。 

为什么需要可接受使用政策？
数字连接的工作场所存在一定的安全风险。AUP 可以为您的员工制定明确的设备（例如计算机、笔记本电脑、手机）和网络使用指南，帮助您降低这些风险。

除了教育您的团队什么是正确使用和不正确使用之外，该政策还明确规定了不遵守规定的人员可能受到的制裁。可接受使用政策还可以在发生安全漏洞或审计时帮助合法保护您的组织。它是每个 IT 安全协议不可或缺的一部分，可以证明尽职调查。 

可接受使用政策中应包括哪些内容？
您应立即考虑将以下某些内容纳入文档中：

1. 总体限制
由于您的 AUP 旨在解释在公司工作电脑或网络上可以做什么和不可以做什么，因此您必须说明哪些行为是被禁止的。