Wrike 工作区为您提供项目、文件夹和空间,以集中您的团队或子团队完成工作所需的所有信息。
创建和授予对项目、文件夹和空间的访问权限的方式完全由您决定。您可以从四种不同的访问角色中进行选择:完全、编辑、受限或只读。这可以更轻松地确定每个个人或组的权限级别,简化入职流程并确保不会意外共享敏感信息。
对于希望与其他团队和部门共享资源的团队来说, Wrike 的交叉标记系统也非常有用。他们可以在整个项目的背景下查看分配给他们的任务,而无需深入研究相关文件夹或使自己的视图过于复杂。
交叉标记
多个人或团队需要使用的任务可以交叉标 尼泊尔 ws 粉丝 100 万套餐 记到不同的项目和文件夹,而不会重复。例如,开发团队可以在他们的文件夹中拥有一项资产,以便在每周冲刺期间处理,而项目经理则在他们生成的每周项目状态报告中保留同一项,并且两个团队都可以持续访问文件的最新版本,而无需请求手动更新。
文件夹和交叉标记升级了您存储和共享信息的方式,甚至跨远程团队也是如此。
ABUS过去在复杂的 Excel 电子表格和共享文档文件夹系统中进行协作,缺乏透明度、责任感和承诺。 现在,借助 Wrike,它可以在云端管理工作和资源,同时兼具安全性、功能性和可用性。
Wrike 是最安全的协作工作管理平台之一,我们确实觉得我们交到了可靠的人手中。
Torsten Mühlhoff,市场控制和企业项目主管
公司徽标
4. 用极短的时间批准任务
想象一下这样的场景:您的团队汇集他们的才华,出色地完成任务,然后他们的工作在其他人的收件箱中等待数周才能获得最终批准。但是,借助完全自动化的审核和批准工作流程,Wrike 可以帮助您的团队更快地讨论、修改和批准可交付成果,以便他们可以继续执行下一个任务。
假设您是创意团队的一员,正在为新产品设计营销资产。设计师的工作需要得到发起活动的部门的批准。使用 Wrike,您只需在您正在处理的项目中标记审批团队,当任务更改为“准备审批”时,他们就会自动收到通知,并在收件箱中收到 @mention 和新项目。
您甚至可以设置一个简单的自动化程序,如果他们批准资产,则自动完成工作流程,或者如果他们要求进一步更改,则将状态改回“进行中”。 任务审批
在理解和评估所做的决策时,与每项资产相关的所有讨论都会被保存并可搜索,因此团队成员可以随时了解最新情况。
在使用 Wrike 之前,伊莱克斯的设计团队必须与外部利益相关者合作,因此面临挑战。他们使用电子邮件链对包装设计发表评论,这会导致错误。现在,他们将所有设计都纳入 Wrike 中,以便管理和实施评论,并将批准集中在一个地方——即使是来自公司外部的人员。
设计团队从此将发送的电子邮件数量减少了一半,每个项目上花费的时间减少了 30% 。