網上商店資料庫是您業務的主要欄位。它匯集了所有產品訊息,這些訊息將使您的所有內部和外部溝通、銷售和分銷流程成功…或失敗。
借助產品資訊管理 (PIM) 系統,您可以輕鬆實現這一目標,因為它允許您在所有銷售管道中建立和維護最高品質的產品目錄。這可以改善產品體驗、品牌定位和銷售。
不同類型的產品資料庫
首先,您必須考慮要使用什麼類型的產品資料庫以及要如何組織產品資訊。
無論您選擇哪種類型,建立產品資料庫時都有一些 關鍵要素:
產品資訊
目錄結構的邏輯(基於類別、子類別、系列、變體...)
相關資料(數位資源、多媒體、連結...)
編輯及管理軟體
線上商店和其他平台的連接器
以下我們解釋製造商和零售商創建產品資料庫最常用的三種方法。
關聯式資料庫
關係資料庫是一組資料相互關聯的電子表格。例如,客戶資料庫中的資料連結到訂單資料庫中的資料。更新某些資料意味著其他表中的資料也會自動更新。
關係產品資料庫最常見的範例之一是 Excel,該軟體為資料數位化鋪平了道路。在 Excel 中使用公式和規則可以讓變更自動反映在其他表格和電子表格中。
然而,與過去的許多工具一樣,Excel 在某些方面已經過時,其局限性可能會減慢您的流程。
非關係型或鍵值資料庫
這種類型的產品資料庫是基於一個目錄,該目錄將資料(值)分組到一系列資料夾類型(鍵)中,例如「產品」、「訂單」和「客戶」。
這種類型的資料庫可讓您將來自不同部門(例如客戶服務、銷售和行銷)的資 丹麥 Telegram 使用者列表 料分組,並以關聯式資料庫不允許的方式進行水平擴展。
雲端產品資料庫
組織自己的最佳系統是雲端工具,它可以集中組織和儲存您的資料庫,並且可以從任何地方進行通用存取。
如果您已經使用過其他類型的產品資料庫,也沒關係 - 可以快速輕鬆地切換到雲端資料庫。 PIM 是一個雲端資料庫,適用於您的產品的任何類型的資料。銷售層 PIM可讓您將數千個電子表格匯集在一個資料中心中,並透過 API 或我們的即插即用連接器之一在所有銷售平台上同步資料。
我們的 PIM 允許您:
匯入所有文件和文件(例如 Excel 和 CSV)
以更直觀的方式編輯和管理產品表
協調數千個字段和表
一鍵決定您想要分享、匯出或連接到其他管道和軟體系統的數據
如何建立產品資料庫
收集您的數據
建立產品資料庫的第一步是識別和整合主要資訊類型以及要用於組織這些資訊的表格。
重要的是要考慮表中包含哪些列,以及它們是否需要與其他表相關。
定義您的資料庫結構
收集並整理產品目錄資料庫的所有相關資料後,您需要定義一個對您的操作有意義的結構。
您必須根據以下內容來組織目錄:
家庭和亞家庭
類別和子類別
產品屬性:這是區分資料庫中每個產品並允許其在線上商店中定位的特徵。除了名稱和價格之外,您還需要包含特定屬性(顏色、尺寸、重量、功率等)。
變體:同一產品有不同尺寸、顏色、材質、成分等的變體。
將您的資料庫儲存在高效率的系統中