Kwa hivyo, mwongozo huu wa kina utakuongoza katika mchakato mzima wa kuunda na kutumia orodha ya usambazaji katika Gmail. Tutachunguza njia ya msingi kwa kutumia Anwani za Google, pamoja na vidokezo na mbinu zingine chache. Kufikia wakati unapomaliza kusoma, utakuwa mtaalamu wa kudhibiti barua pepe za kikundi chako, hivyo basi kufanya mawasiliano yako kuwa bora na yenye mpangilio. Kwa kuongeza, utajifunza jinsi ya kutatua masuala ya kawaida, kudhibiti vikundi vyako kwa ufanisi, na kugundua baadhi ya mbinu za kina. Sehemu zifuatazo zitakuongoza hatua kwa hatua, kuhakikisha una taarifa zote unazohitaji ili kuanza mara moja. Kwa hivyo, hutalazimika kuingiza tena barua pepe nyingi kwa mikono, hivyo kuokoa muda na juhudi muhimu kwa muda mrefu.
Msingi: Kutumia Anwani za Google kwa Orodha Yako ya Kikundi
Njia bora na iliyounganishwa zaidi ya kuunda orodha ya usambazaji Nunua Orodha ya Nambari za Simu kwa Gmail ni kutumia Anwani za Google . Hii ni kwa sababu Gmail na Anwani za Google ni sehemu ya mfumo ikolojia sawa, hivyo basi kuzifanya zifanye kazi pamoja bila mshono. Kwa hivyo, kikundi chochote utakachounda katika Anwani za Google kitaonekana kiotomatiki utakapotunga barua pepe mpya katika Gmail. Njia hii hutoa matumizi thabiti zaidi na ya kirafiki. Kwa hivyo, ni njia inayopendekezwa kwa mtu yeyote anayetaka kupanga anwani zao za barua pepe. Zaidi ya hayo, Anwani za Google hukuruhusu kudhibiti orodha hizi kwa urahisi, kuongeza au kuondoa washiriki inapohitajika. Kwa sababu hii, ni chombo kamili kwa ajili ya mawasiliano ya muda mrefu ya kikundi.
Awali, unahitaji kwenda kwenye ukurasa wa Anwani za Google. Baadaye, unaweza kuanza mchakato wa kujenga kikundi chako. Hatua ni moja kwa moja, na hauitaji ujuzi maalum wa kiufundi. Kwa mfano, ikiwa ungependa kuunda kikundi kwa ajili ya klabu yako ya kila wiki ya vitabu, utaongeza tu anwani za barua pepe za wanachama wote kwenye orodha mpya. Orodha hii kimsingi ni lebo ambayo unaipa jina, kama vile "Wanachama wa Klabu ya Vitabu." Lebo hii basi inakuwa anwani moja unayoandika kwenye sehemu ya "Kwa" ya barua pepe mpya. Kwa kuongeza, mbinu hii huweka orodha yako ya msingi ya anwani safi na iliyopangwa. Hatimaye, utakuwa na mtiririko mzuri zaidi na ulioratibiwa kwa barua pepe zako zote za kikundi.
Mwongozo wa Hatua kwa Hatua: Kuunda Lebo Yako ya Anwani
Ili kuanza, unahitaji kufungua Anwani za Google. Unaweza kufanya hivyo kwa njia chache. Kwa mfano, unaweza kwenda kwa contacts.google.com katika kivinjari chako cha wavuti. Vinginevyo, ikiwa tayari uko kwenye Gmail, unaweza kubofya aikoni ya programu za Google (ambayo inaonekana kama gridi ya miraba tisa) katika kona ya juu kulia. Kwa hivyo, menyu ya kushuka itaonekana. Kutoka kwenye menyu hii, unaweza kuchagua ikoni ya "Anwani". Ni muhimu kukumbuka kuwa unahitaji kuingia katika akaunti yako ya Gmail ili hii ifanye kazi. Kwa hivyo, hakikisha kuwa umeingia kabla ya kuendelea na hatua zinazofuata.
Ukiwa kwenye ukurasa wa Anwani za Google, utaona orodha ya anwani zako zote zilizohifadhiwa. Ni muhimu kutambua kwamba ikiwa hujahifadhi anwani zozote, utahitaji kufanya hivyo kwanza. Ili kuongeza mwasiliani mpya, bofya kitufe cha "Unda anwani" , ambayo kwa kawaida hupatikana kwenye kona ya juu kushoto. Kwa mfano, ikiwa ungependa kuongeza mwasiliani kwa mfanyakazi mwenzako anayeitwa Jane Doe, utaweka jina lake na anwani ya barua pepe. Ni muhimu kuwa tayari barua pepe zote za washiriki wa kikundi chako kabla ya kuanza mchakato huu. Kwa hivyo, maandalizi haya yatafanya kuunda orodha haraka zaidi.
Kuunda Orodha Mpya ya Kikundi
Kwa kuwa sasa anwani zako ziko tayari, unaweza kuanza kuunda kikundi chako. Kwanza, tafuta menyu kuu upande wa kushoto wa ukurasa wa Anwani za Google. Unapaswa kuona chaguo ambalo linasema "Unda lebo." Huu ndio ufunguo wa kuunda orodha yako ya usambazaji. Neno "lebo" ndilo ambalo Google hutumia kutambua kikundi cha watu unaowasiliana nao. Kwa hivyo, unaweza kufikiria lebo kama folda ya anwani zako. Kwa mfano, unaweza kuunda lebo kwa ajili ya "Familia" yako au kwa ajili ya "Timu ya Masoko." Ni mchakato rahisi sana na angavu ambao hauhitaji ujuzi wowote wa hali ya juu.
Baada ya kubofya "Unda lebo," dirisha dogo litatokea. Katika dirisha hili, utaulizwa kuingiza jina la kikundi chako kipya. Kwa mfano, ikiwa unaunda kikundi kwa ajili ya darasa lako la yoga, unaweza kukiita "Washiriki wa Darasa la Yoga." Kwa hivyo, ni muhimu kuchagua jina linaloelezea na rahisi kukumbuka. Hii itarahisisha zaidi kupata kikundi chako baadaye unapoandika barua pepe. Zaidi ya hayo, epuka kutumia majina ya kawaida kama "Kundi la 1" au "Orodha." Kwa kufanya hivyo, utaweka orodha yako ya anwani ikiwa imepangwa na rahisi kuelekeza. Mara baada ya kuingiza jina, bofya kitufe cha "Hifadhi" .
Kuongeza Wanachama kwenye Lebo Mpya
Baadaye, lebo yako mpya itaonekana kwenye menyu ya upande wa kushoto, chini ya sehemu ya "Lebo". Sasa, ni wakati wa kuongeza washiriki kwenye kikundi hiki kipya. Kuna njia mbili za msingi za kufanya hivi. Kwanza, unaweza kurudi kwenye orodha yako kuu ya anwani. Kutoka hapo, unaweza kuchagua wawasiliani unaotaka kuongeza kwa kuteua kisanduku karibu na jina la kila mtu. Zaidi ya hayo, unaweza kutumia upau wa kutafutia ili kupata watu mahususi kwa haraka zaidi. Kwa mfano, ikiwa una orodha ndefu ya anwani, kutafuta "John Smith" kutakuokoa muda na juhudi nyingi.
Ukishachagua washiriki wote, tafuta ikoni ya "Dhibiti lebo" juu ya ukurasa. Inaonekana kama lebo au lebo. Unapobofya ikoni hii, menyu kunjuzi itaonekana. Menyu hii itakuonyesha lebo zako zote zilizopo. Chagua kisanduku karibu na jina la lebo mpya ambayo umeunda hivi punde. Kwa mfano, ukitaja kikundi chako "Wanachama wa Darasa la Yoga," ungechagua kisanduku hicho. Kwa hivyo, anwani zote zilizochaguliwa zitaongezwa kwenye kikundi hicho. Kwa kuongeza, unaweza pia kuongeza anwani kwenye lebo moja kwa moja kutoka kwa kadi zao za mawasiliano. Hii ni njia nyingine bora ya kudhibiti vikundi vyako.
[ukubwa=150] Mbinu ya 2: Kuongeza Wanachama Wewe Mwenyewe[/size]
Vinginevyo, unaweza pia kuongeza washiriki kwenye lebo moja kwa moja kutoka kwa ukurasa wa lebo yenyewe. Njia hii ni muhimu sana ikiwa una kikundi kipya na unataka kuongeza watu mmoja baada ya mwingine. Kwanza, bofya jina la lebo yako mpya kwenye menyu ya upande wa kushoto. Kitendo hiki kitafungua orodha tupu ya anwani. Kwa hivyo, kitufe kinachosema "Ongeza wanachama" kitaonekana juu. Bofya kitufe hiki, na upau wa utafutaji utatokea. Kuanzia hapa, unaweza kuanza kuandika jina au barua pepe ya mtu. Anwani za Google zitapendekeza anwani kiotomatiki unapoandika.