第一个原则“合法性、公平性和透明度”对于符合 GDPR 的数据库至关重要。 它规定数据处理必须具有有效的法律依据(例如同意、合同、合法利益)。数据库的设计必须能够记录和管理每条个人数据的法律依据。此外,必须明确告知个人其数据如何被收集、使用和共享。这需要透明、易于理解且易于访问的隐私声明。 合规的数据库结构有助于跟踪和呈现这种透明度,确保数据主体确切地知道他们的信息是如何被处理的。
目的限制和数据最小化
符合 GDPR 的数据库严格遵守“目的限制”和“数据最小化”的原则。 目的限制是指为某一特定目的收集的个人数据未经进一步同意不得用于完全不同、不相关的目的。数据库必须结构化,以标记数据及其特定的收集目的。数据最小化与此相辅相成,要求组织仅收集和存储为实现既定目的绝对必要的最少量的个人数据。通过限制数据库内的敏感信息范围,这可以防止不相关数据的囤积,减少违规的攻击面并简化合规性。
确保数据准确性和存储限制
对于符合 GDPR 的数据库来说,准确性至关重要,这意味着个人数据必须准确,并且在必要时保持最新。数据库应具备纠正机制,并确保数据长期保持完整性。“存储限制”也同样重要,即个人数据的保存时间不得超过收集目的所需的时间。 这意味着实施明 南苏丹电报号码收集 确的数据保留政策和机制,以便在数据的目的实现后自动删除或匿名化。 有效管理的数据库旨在防止无限期的数据保留、降低风险并促进负责任的数据生命周期管理。
完整性和保密性(安全性)
“完整性和保密性”原则与符合 GDPR 的数据库中实施的安全措施直接相关。 这需要强有力的技术和组织措施来保护个人数据免遭未经授权或非法处理、意外丢失、破坏、或损坏。这包括但不限于加密静态和传输数据的安全性、强大的访问控制、多因素身份验证、定期安全审计以及入侵检测系统。合规的数据库不仅仅是存储数据的地方,更是一座旨在保护数据免受内部滥用和外部威胁的堡垒,确保每条记录的机密性和完整性。