制定一条规则，将所有与工作相关的文件直接发送到公司信使聊天 - 这样就不会丢失任何内容。指南针文件存储不受限制。并且通过便捷的文档搜索，您可以快速找到所需内容。
步骤#3：讨论资源和权限，明确责任范围
为了成功完成一项新工作，除了职责之外，员工还需要被授权并可能获得额外的资源。
对某些问题作出决定的权利；
指导其他公司员工工作的能力；
允许使用组织的某些资源（特定费用项目的资金、设备、场所和其他资源）。
与员工讨论他的权力界限——授权后可以使用什么来取得成果，不 波斯尼亚和黑塞哥维那电报筛选 应该使用什么。明确责任界限，例如未能完成工作所带来的后果。确保该人已承担此项任务的责任。通常来说，收到反馈会对此有所帮助。
步骤#4：确保对方正确理解你的意思
只有当 一个人真正理解并接受一项任务时，才能将其委派给他人。 确保员工正确理解任务的一个好方法是要求他简要复述任务的含义、工作计划，最重要的是描述预期结果。这是一个非常简单而有效的工具，它表明一个人了解该做什么、在什么时间范围内做，并对结果负责。
一定要听取员工的意见。让他表达他的意见——让他说他认为必要的话。解决任何异议（如果有）并回答出现的任何问题。
或许对方会提出一些附加条件。例如，他可能需要一些训练才能很好地完成任务。建议他可以阅读哪些书籍或有用的文章，以便快速理解问题的主题。如果下属能够主动寻找必要的培训或其他知识来源来满足其对更多信息的需求，那就太好了。
在谈话结束时，再次激励对方很重要。给他成功的信心。告诉他，他将能够实现目标，并且完成任务将使他获得额外的发展。以积极的态度结束会议。这样的授权会给员工留下愉快的印象，并激发员工执行计划的动力。