玩过“音乐手机”游戏吗?剧透:一点也不好玩
您不喜欢通过电话从一个人转到另一个人,您的客户也不喜欢。以下是提供卓越客户服务并避免可怕的“音乐电话”游戏的一些技巧。
“让我帮您转接电话。”
当您听到这些话时,您会想到什么?
您是否曾想过,在电话中等待别人接通电话,重复刚才 外汇数据 说过的话,然后又听到一次“让我转接您的电话”?
沮丧的感觉开始出现,你始减弱。
这是一场音乐手机游戏,演奏的曲调没人喜欢。
你不喜欢它,你的客户也不喜欢它
如果您不喜欢通过电话从一个人转到另一个人,您的客户也不会喜欢这样。
有多种方法可以转接电话,而不会产生更多问题。
如何转接电话而不惹恼客户的技巧
倾听呼叫者的问题。
即使你认为你立即知道人们想要什么以及谁可以帮助他们,也要听取他们的意见。
别打断。
您可以学到一些东西,从而改变您对如何处理电话的看法。
避免说“转移”这个词。
告诉人们您需要将他们的电话“转接”给其他部门或员工。
主动帮助他们“接通”或者“转接”给其他人。
使用不同的术语可以避免呼叫者产生不必要的焦虑,并使同事免于与烦躁的客户打交道。
请检查确保您要呼叫的人员确实可以接听。