添加多行或多列。
在处理数据时，您可能会发现需要不断添加更多行和列。有时，您可能需要添加数百行。逐行执行此操作会非常繁琐。幸运的是，总有更简单的方法。
要在电子表格中添加多行或多列，请突出显示要添加的现有行或列的数量。然后，右键单击并选择“插入”。
在下面的例子中，我想添加三行。通过突出显示三行，然后单击“插入”，我能够快速轻松地向电子表格中添加三个空白行。
在 excel 数据中插入空格的 gif
3.使用过滤器简化您的数据。
当检查庞大的数据集时，您有时只对符合特定条件的行的数据感兴趣。
过滤器可让您精简数据，以便一次仅查看特定行。Excel 允许您向数据中的每一列添加过滤器，然后您就可以选择要一次查看哪些单元格。
让我们看看下面的例子。点击“数据”选项卡并选择“过滤器”，添加过滤器。点击列标题旁边的箭头，您可以选择按升序还是降序排列数据，以及要显示哪些特定行。
在我的《哈利·波特》示例中，假设我只想查看格兰芬多的学生。通过选择格兰芬 发薪日数据 多过滤器，其他行将消失。
显示 Excel 筛选器的 gif
专业提示：打开过滤器时复制并粘贴电子表格中的值，以便在另一个电子表格中进行额外分析。
4.删除重复的数据点或集。
较大的数据集往往有重复内容。例如，您可能有一个公司中多个联系人的列表，但只想查看公司的数量。在这种情况下，删除重复项非常方便。
要删除重复项，请突出显示要删除重复项的行或列。然后，转到“数据”选项卡并选择“删除重复项”（在旧版 Excel 中位于“工具”子标题下）。