出现硬退回电子邮件可能有以下几种原因：
虚假电子邮件地址：有些人会提供虚假电子邮件地址，尤其是当他们被要求提供地址以换取网上某些东西（例如内容或折扣）时。使用双重选择可以帮助防止这些退回。
电子邮件地址不正确：电子邮件地址字段未经过拼写检查，导致拼写错误，进而导致电子邮件地址不正确。
被阻止的电子邮件：某些发件人域（例如政府或机构域）具有更严格的垃圾邮件过滤设置，并且某些收件人可能故意阻止了您的电子邮件地址。如果这是由于垃圾邮件过滤器设置造成的，请让他们将您添加到他们的联系人中。
当谈到硬退回电子邮件时，没有简单的解决办法。然而，采取行动并从邮件列表中删除硬退回的电子邮件地址非常重要。如果让它们堆积起来，你的电子邮件最终可能会被阻止。因此，最好密切关注事态并保持列表更新。
软退回邮件
当电子邮件服务器暂时拒绝某封邮件时，这被称为软退回。然而，这只是一个暂时的问题，电子送软退回的邮件。
电子邮件被退回的原因有多种，例如：
收件箱已满：当收件人的邮箱达到其存储容量且没有更多空间接 卢森堡号码数据 收新邮件时，您的电子邮件将被退回给他们。
电子邮件大小：如果您的电子邮件大小超出了收件人的电子邮件客户端或服务器设置的限制，您的电子邮件将被退回。如果您的电子邮件中包含大附件或大图像，则可能会发生这种情况。
服务器瘫痪：如果收件人的电子邮件服务器瘫痪，则可能已崩溃、超载或正在维护。在这种情况下，您必须等待将电子邮件重新发送到收件人的地址。
自动回复：当有人设置自动回复时，这意味着他们不在办公室、正在度假或无法立即回复您的电子邮件。您的电子邮件可能会因自动回复消息而被退回。
被屏蔽的电子邮件
电子邮件服务提供商 (ESP) 创建黑名单来过滤和删除有害或破坏性内容，例如垃圾邮件和恶意软件。这些黑名单的目的不是使发送电子邮件的过程复杂化，而是为了保护收件人免受每天发送的 3000 亿封电子邮件的侵害。
垃圾邮件投诉：收件人的投诉可能会将您的电子邮件发送到垃圾邮件文件夹/阻止列表
高跳出率：邮件列表卫生不良可能导致高跳出率
增加列表大小/数量：电子邮件列表的快速增长或发送大量电子邮件可能是垃圾邮件或购买列表的迹象。