“RPA 模仿人类完成任务的动作。此外,该工具无需任何人工干预即可执行工作流中的步骤。”
RPA 解决方案集成了执行大量重复性任务的功能,例如现金对账和 OCR(光学字符识别)。与宏和脚本等传统自动化工具不同,RPA 解决方案可以轻松与各种类型的应用程序交互,并无缝执行更复杂的步骤。
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通常,公司都有一套应收账款政策,规定何时开具账单和收取多少款项。但并非所有企业都能有效执行该政策。美国企业平均每月约有 24% 的收入来自逾期发票。
此外,未清偿的应收账款会限制现金流,并导致增长机会、购买设备和雇用员工的资金大量流失。而这还只是冰山一角。
不完善的应收账款管理流程可能会带来其他一些意想不到的后果,包括:
将未偿还应收账款核销为坏账
跳过逾期发票的后续跟进
付款分配不正确
账单和发票上的错误
这最终会导致现金流减少,这意味着您的运营和生产将 伊朗 WhatsApp 数据 需要放缓。因此,组织可能无法实现收入目标,而竞争对手则继续扩大规模。
好消息是,如果您能够识别应收账款管理挑战,那么您也可以克服它们。
方法如下!
RPA 在应收账款管理中的 5 大用例
应收账款功能包括许多需要细心关注的流程和任务,因为它们通常重复且繁琐。这使其成为自动化的一个有吸引力的功能。
在这里,RPA 发挥了重要作用,提高了财务团队的效率。让我们来看看 RPA 在应收账款中的一些关键用例。
用例 1:现金应用
您的企业会收到多种形式的付款,包括支票、现金和数字付款。通常,客户会在线付款并通过电子邮件分享汇款详情。接下来,您必须将付款与正确的发票进行匹配,在您的系统或会计软件中输入数据,发放付款并关闭发票。
RPA 如何帮助现金应用?
OCR(光学字符识别)工具使用 RPA 技术读取和验证支票并提取相关信息,如支票号码、金额等。然后,该工具自动将提取的详细信息填充到相关系统,如 ERP 或会计软件。