缺乏对申请和费用的了解
企业最终在 SaaS 上花费过多的主要原因是他们无法全面了解他们所使用的应用程序以及每个应用程序的支出。现在是 2023 年,一些团队仍在使用电子表格来管理 SaaS 应用程序。
未进行续约
缺乏支出可见性和基于电子表格的跟踪会导致错过续约,而 SaaS 提供商您收取更多费用。影子IT应用程序通常会导致自动续订,从而增加成本。
财务团队无法识别这一支出的增加,因为他们不知道该应用程序存在于他们的 SaaS 堆栈中。
缺乏价格基准
如果您不知道同行为类似应用支付了多少钱,您可能会为订阅支 加纳 数字数据 付过高的费用。如果您不知道最新的参考价格,SaaS 提供商将会利用这一点,向您收取更高的应用程序费用,从而导致超支。
2023 年优化 SaaS 支出
现在您知道组织在 SaaS 上花费太多,但是您是否知道您需要的只是一个解决方案来优化您的 SaaS 支出?
是的,您只需要一个SaaS 费用管理平台即可降低 SaaS 应用程序的成本并优化您的 SaaS 产品组合。
具体操作如下:
全面了解 SaaS
SaaS 费用管理平台拥有广泛的集成库,可连接组织的 SSO、财务和 HRIS 系统。这些集成将使该平台能够 100% 地了解其 SaaS 应用程序、供应商以及每个用户、部门和成本中心的各自支出。
一旦 IT 团队获得对 SaaS 产品组合的集中可视性,管理应用程序和识别影子 IT 和重复应用程序就会变得更加容易。堆栈中任何未经授权的应用程序都可被删除,从而进一步节省成本。
财务团队还将能够看到每个部门在 SaaS 应用程序上花费了多少。他们将能够使用支出数据,将其与使用数据进行比较并做出适当的成本优化决策。