为了有效地限制工作，应用看板是正确的选择。由于看板允许在一定限制内建立流程管理规则，例如“在制品”（WIP）限制，因此它适合根据用户的需要控制工作量。
使用看板来限制流程中的工作量
使用看板来限制流程中的工作量
此外，如果企业的目的是提高客户感知价值，那么限制工作量以 匈牙利电报筛选 帮助团队专注于完成当前任务要比因开始新任务而分心要好。
一个具体的例子：研究分析了在 12 个月内将看板应用于 BBC Worldwide 软件开发的过程。这个 9 人团队使用了两个看板，并严格遵守 WIP 限制，以改善工作管理。根据每月的分析来监控和调整进度，只有在可行的情况下才开始工作，并专注于完成紧急任务，减少时间和生产资源的浪费。 12 个月后的结果是处理时间减少了 37%，交付一致性提高了 47%，客户报告的错误减少了 24%。
步骤 4：使用看板作为仪表板，节省不必要的会议时间
看板最显著的好处之一是它可以帮助用户节省大量时间在进度报告和其他不必要的会议上。
原因是看板可以用作信息存储库，并在板上显示在任何给定时间谁在做什么。看板让团队成员了解工作进度并更新他们的任务，而无需安排定期会议。
步骤 5：自动化看板工作流程
团队通常需要处理重复性任务、通知同事紧急变更、设置截止日期提醒以及在各方之间交接工作。所有这些都可能耗费您的时间，甚至会造成工作流程混乱。
这就是为什么看板的诞生成为了这方面的“救星”，因为通过应用看板，企业将能够实现其系统中任务的自动化。
在看板上自动化您的工作流程
在看板上自动化您的工作流程
自动化过程通常按照“如果-这样-那么-那样”的规则进行应用，允许用户根据看板中的预设条件触发定义的操作。
典型的例子是：如果某个任务被移到“完成”栏（触发条件），系统会自动发送邮件（触发动作）通知项目经理该任务已完成。