步骤 1：与自己进行诚实的对话：列出优先事项清单
良好规划的第一步是诚实地回答这个问题：当前工作角色中哪些优先事项是重要的，以及哪些任务实际上有助于实现这些优先事项？按照这种形式思考之后，人们通常会意识到自己有 1-3 个优先事项，而不是一百万个，并且每个优先事项都可以分解为 3-5 个任务。事实上，这是一个并不可怕的数字。这种思维过程本身就有助于构建工作活动。
有时在这个阶段，从你信任的教练、导师、老板或同事那里获得帮助会很有帮助。与他人一起讨论、思考会非常有效。
第二步：关注优先任务
如何聚焦优先任务？首先，从“他们”开始计划：首先，将优先领域的定期活动输入日历（Outlook、Trello 板、日记等），然后再输入其他一切。还记得那句谚语吗：“如果你同时追两只野兔，你将一只也抓不到”？我们的大脑不喜欢频繁地从一项活动切换到另一项活动或同时做几件事。
还有几个重要的条件有助于关注优先事项，分配任务并协 阿塞拜疆电话号码列表 助其实施：
代表。你在职业阶梯上爬得越高，你可以而且应该委派的任务就越多，而将战略问题和优先活动领域留在身后。从心理上来说，抛弃那些已经熟悉、可以理解的操作活动类型总是比较容易，但一般来说，正是这些活动才应该被委托。
使用清单和常规管理实践（RMP）来完成标准、可预测、重复的工作任务。对于领导职位来说，这一点尤其重要。你在标准化任务上花费的精力越少，你就有更多的时间和精力用于战略问题。许多大型、进步的公司都在走发展PRM并在管理工作中积极应用的道路：Gazprom Neft、SIBUR、EVRAZ。这种方法可以使管理者花费更少的时间和精力在日常管理工作上，而将更多的注意力投入到优先任务上。
不要花太多时间进行控制和微观管理。深度控制只留给两类员工和情况：在解决任何对业务来说至关重要和不重要的任务的过程中缺乏经验的员工；控制对您的业务和优先事项至关重要的任务，无论谁执行这些任务：有经验或缺乏经验的员工。