呼叫解决策略首次呼叫解决率 (FCR) 是指在一次响应或互动中解决客户需求。这一至关重要的呼叫中心指标不仅仅是另一个 KPI,它还是公司成功的重要关键。服务质量测量 (SQM) 集团的研究表明,FCR 每增加 1%,公司就会看到:
客户满意度提高 1%
客户支持运营成本降低 1%
员工满意度提高 1% 至 5%
如何提高首次呼叫解决率
许多因素都会影响 FCR,需要采取综合方法来改善它。数字通信渠道的增加增加了复杂性,一些公司将这些渠道纳入首次联系解决率的衡量标准。以下首次呼叫解决策略可在多个渠道实施,以提高 FCR。
评估当前饲料转化率
衡量您的首次呼叫解决率。
有多种方法可以衡量 FCR。它可以简单到跟踪来自同一号码的来 纳米比亚电报号码 电数量(在规定的时间段内),也可以采用更复杂的方法,例如使用跟踪指标的语音分析。
通过多种渠道进行评估
要获得准确的 FCR 率,请测量所有联系渠道。例如,您需要知道电话 FCR 是否较高,而聊天 FCR 是否较低。
揭示根本原因
分析为什么第一次接触时互动没有得到解决,可以发现你可以解决的根本原因。需要关注的一些具体问题包括:
为什么呼叫者对交互不满意?
哪些原因会导致呼叫升级到主管?
呼叫转移的常见原因有哪些?
考虑促成因素
通常,有一些潜在因素会导致客户问题无法第一次得到解决。这些因素可能包括:
产品或服务的问题
训练不足
IVR 系统问题
软件或硬件问题
公司政策或程序无效
看看顾客满意度
客户满意度与 FCR 直接相关,因此请查看您中心的 CSAT 评级中的变量,以确定它们如何影响您的代理在第一次联系时解决问题的能力。
制定策略
定义您将持续测量的内容
确定什么算作 FCR,什么不算。为了能够长期持续地测量 FCR,必须明确这一点。然后致力于持续和更频繁地测量。