个人生产力专家佩吉·邓肯 (Peggy Duncan) 发现，清晰-有序-高效的方法(或简称为COPE ) 可以更好地管理自己的时间。
重点是让人们理解为什么他们中的许多人感到在给定的时间内没有足够的时间来完成所有活动。
首先，佩吉建议人们分析自己面临的所有问题，明确需要开展的所有活动，而不是浪费时间。确定任务之后，另一个建议是人们将所有重复任务系统化。例如：如果您是一名秘书，需要每月向特定的人发送报告，那么一种可能性就是创建一个独特的电子邮件模板，您可以每月使用该模板发送这些报告。甚至可以使用平台来管理频繁发生的商务旅行，以节省时间用于其他活动。
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“Zen To Done”这个术语由 Leo Babauta 创造，它遵循了GTD的一些原则，但更“禅”地注重完成任务，其中时间管理技术试图将对要采取的路径的知识与遵循该路径的实践结合起来。
目标是全神贯注于当前正在执行的每项任务。因此，Babauta建议：
1）始终保持一个空间来捕捉信息并写下来；
2）信息处理速度要快，部分信息可 阿塞拜疆电报号码 以立即处理（2分钟以内），部分重要但耗时的信息可以丢弃、委托、归档，甚至放入待处理列表中；
3）该技术还涉及规划任务的执行，优先考虑最重要的任务，推迟其他任务并排除所有可能的任务;
4）最后，必须全神贯注地完成每一项任务，避免中断，如果发生中断，则记下待处理的任务以备后用；
这种技术关注的不是数量生产力，而是任务的质量生产力，并以近乎冥想的沉浸式“禅”式关注任务的执行；
正如你所见，时间管理确实有效，尽管对不同的人来说方式有所不同。重要的是了解您需要执行的任务以及如何使它们适应您自己的实际情况。更好地管理你的时间对于你享受时间至关重要：这段时间让你逃避无数的义务和你试图安排的休闲活动。