数据保护审计通常遵循标准化流程，但这可能因公司规模和类型以及要审计的数据类型和数量而异。以下是典型步骤：
计划（2-4 周）：在此阶段，确定审计范围并制定审计计划。确定审计的范围、审计的方法和工具以及审计时间表。
初步审核（2周）：建议提前向每个部门发送一份调查问卷，以便审核员在主要审核期间能够更详细地了解。这可以提高数据保护审计的质量。
审计实施（2-8周）：在此阶段，审计员开展数据保护审计。这可能包括对员工的采访、对文件和记录的审查、对技术系统和安全措施的审查以及其他数据收集方法。
报告（2 周）：审计完成后，审计员将准备一份报告，总结审计结果。该报告应包括发现的任何缺陷或违反数据保护规则的情况，以及纠正这些缺陷的建议。
后续活动：报告准备好并提交给管理层后，公司应实施报告中列出的建议。在某些情况下，可能需要进行审查以确保建议的变更已正确实施。
数据保护审计的持续时间差异很大，取决于多种因素，包括公司规模以及需要审计的公司流程的数量和类型。对于小公司来说，简单的审计可能只需要几天的时间，而对于大公司来说，全面的审计可能需要几周甚至几个月的时间。
数据保护审计费用是多少？
根据范围，审计可能需要 2 到 5 天。这还没有考虑到审计的准备工作以及随后的评估和报告。因此，仅外部成本就可能高达 5,000 欧元至 25,000 欧元之间。不过，以下几点通常可以帮助降低成本：
自动化：数据保护软件和工具可以帮助自动化重复和耗时的任务。例如，自动跟踪和报告数据保护违规行为可以节省宝贵的时间和资源。
持续监控：除了定期进行审计之外，持续监控和评估数据保护实践还可以帮助及早发现和解决问题，从而降低大规模审计的成本。
基于风险的方法：通过关注高风险领域而不是平等地审计所有领域，公司可以提高效率和成本效益。
一致的政策：确保有明确、一致的隐私政策。冲突或混乱的政策可能会导致错误和低效的审计。
数据保护审计应该多久进行一次？
如果可能的话，数据保护审计应该每年进行一次，以便能够及时更改流程并随后制定和评估数据保护文档。然而，原则上，只要业务流程发生变化，新的审计才有意义。除了这些定期审计之外，公司还应 查看新加坡数字数据 实施持续监控和报告系统，以确保立即发现和解决数据保护问题。最终，最好寻求数据保护官员或专家的建议，以确保您遵循最适合您组织的数据保护审计计划。
数据保护审计评估
数据保护审计的评估在目标/实际比较的框架内进行。比较之后，应产生一份任务议程，其中包含这些任务可行性的明确定义。这是为了明确何时以及如何实现目标状态。此外，明确的行动建议也很重要，以便公司能够实施这些建议。实施后，应始终与审计得出的要求进行比较。
实施数据保护审计措施
数据保护审计期间确定的措施最好使用数据保护管理系统来实施。这使得措施实施的跟踪能够自动进行。DSMS的结构也非常适合审计后的准备和必要的文件。在 Keyed GmbH，在外部数据保护官的参与下，遵循标准程序。