2. 限制会议
避免开会很难,但一个重要的商业建议是限制开会的数量。
这可以减少干扰,让人们专注于工作。专注、持续的工作几乎总是更有效率。
如果无法限制会议次数,那就限制会议时间。例如,你可以选择一周中的某一天举行定期的会议。通过集中安排这些会议,你可以消除本周剩余时间的干扰。
您还可以通过限制会议时间来限制会议时间。
3. 回顾一切
当然,您无法一次性审查所有内容,但您应该定期审查 哈萨克斯坦电话号码数据 所有内容,看看是否仍然有意义。很多时候,即使流程的原因不再存在,流程也会继续进行。
为什么会有这个过程存在?
这个过程还有用处吗?
还有其他更有效的方法吗?
提出这些问题可以帮助您消除组织中无用的流程。
4. 为人们提供正确的工具
当企业刚起步时,企业主通常会选择几乎合适的工具,因为这是他们负担得起的。例如,他们会使用免费软件来满足他们的需要。
一段时间后,这些工具就会在组织中根深蒂固,尽管它们创造了工作。例如,那个几乎正确的软件可能会创造工作,因为它没有以正确的文件格式导出。
因此,员工必须导出文件,然后将其转换为可以使用的文件格式。更糟糕的是,文件转换通常不完美。这本身就增加了额外的工作量。
为人们提供适当的工具来完成他们必须做的工作,从长远来看,这将使他们更有效率。
5. 工作追踪
您还应该考虑收入团队的工作跟踪。过去几年,商业世界很少发生如此大的动荡。毕竟,人们纷纷辞职。