马来西亚公司受《2016 年公司法》的约束。根据《2016 年公司法》,外国公司除非注册为外国公司(根据《公司法》第 V 部分第 1 条),否则不能在马来西亚开展业务。其次,外国公司可以通过在马来西亚公司委员会成立本地子公司直接开展业务。外国公司应清楚了解可用的选项,并根据其行业、业务性质和目标选择方法。
在本文中,我们将重点讨论外国企业在马来西亚可以做些什么来扩展业务并建立其市场地位。
2016 年《公司法》对“外国公司”一词的定义如下:
(a)在马来西亚境外注册成立的海外公司、企业、社团、协会或其他机构。
(b)总部或主要营业地位于马来西亚境外的非法人社团、协会或其他机构,并有权根据其成立地法律在该国起诉或被起诉,即以其名义持有财产的机构,其秘书可依法正式任命。
根据2016年公司法第561(3)条规定,该条款范围内的“经 RCS 数据西班牙 营业务”包括维持或开设股份转让或股份登记办公室、作为代理人和法定个人代表管理位于马来西亚的财产,或配合在马来西亚发生的事件。
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在马来西亚注册中国外国公司分公司
如果外国母公司希望继续开展业务,则必须向马来西亚公司委员会注册为马来西亚的外国公司。例如,分公司不被视为独立的法人实体,必须从事与外国母公司相同类型的业务。
以下步骤概述了向马来西亚公司委员会注册外国公司的程序:
拟定的公司名称必须通过马来西亚公司委员会的名称搜索进行筛选。在马来西亚设立的外国公司的名称应与母公司在其本国注册的名称相同。
然后,应将名称搜索申请发送至马来西亚公司委员会。三个月内,必须提交注册文件的副本。注册文件包括:
每位股东的详情,或(若其中任何一人为法人团体)该法人团体的详情。
列出在马来西亚担任该公司董事的每位海外个人的详细信息。
其母国为外国的股东或成员的姓名。
如果在居住国有股本,请提供外国母公司的股份类别和数量信息。
如果外国母公司没有股本,则必须将其金额限制为如果在该国进行清盘,成员承诺对其资产的贡献。
一份委任备忘录或授权书,列明谁可以在马来西亚担任其代理人的具体信息,以及代表同意此类委任的声明。
外国母公司注册或登记证书的认证副本。
外国母公司的组织大纲及章程细则或其他定义其章程的文件已翻译成中文,并经适当认证。
公司名称可用性申请及预订的副本。
表明您的公司名称已被保留的信件或电子邮件的副本;以及
公司注册处可能要求提供的材料和其他信息。
在马来西亚,外国公司的每个授权股本类别均需缴纳注册费,具体如下:
名义授权股本(等值马币) 费用(令吉)
不超过10万 1,000
100,001 – 500,000 3,000
500,001 – 1,000,000 5,000
1,000,001 – 5,000,000 8,000
5,000,001 – 10,000,000 10,000
10,000,001 – 25,000,000 20,000
25,000,001 – 50,000,000 40,000
50,000,001 – 100,000,000 5万
超过 1 亿 7万
在完成2016年公司法所要求的注册程序并提交相关注册文件后,马来西亚公司委员会将向在马来西亚的中国外国公司颁发注册证书。
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在马来西亚设立中国代表处
这是一家非贸易公司,使从事制造业和服务业的中国外国母公司能够研究马来西亚的商业和市场可能性。中国外国母公司使用代表处来了解马来西亚是否适合开展此类业务。作为非贸易实体,代表处可以从事研发、业务、促销和联络活动,但不能从事任何导致直接贸易的活动。
与分公司的注册文件相比,设立代表处并不局限于根据2016年公司法成立的公司,也不需要事先获得马来西亚政府的批准。