命名文件是归档过程中至关重要的一部分。正确且一致的命名可让组织中的任何人都能快速找到文档，因为他们对文件可能命名的内容和存储位置有充分的假设。
确保文件名有意义且包含有关文档内容或所述内容的最重要的信息。
5. 在您的归档系统中整合纸质文档和电子文档。
如果您有必须永久保留的重要纸质文件，请在您的档案系统中为这些文件创建一个专 澳大利亚whatsapp 数据 用位置。考虑制作纸质原件的电子副本，或者如果您必须存储纸质文件，请根据您的系统对其进行整理。
6. 告知您的团队归档系统如何运作。
归档完成后，请确保整个组织都清楚系统的工作原理以及今后必须如何命名、归档和存储文件。创建一份概述所有归档指南的文档。将其保存在您的文件中，并将归档流程培训作为入职流程的一部分。
如何命名计算机上的文件
有效地命名文件是高效归档系统最重要的方面之一。如果没有一致的文件命名惯例，查找文件就会变得混乱、困难和令人沮丧。如果您养成良好的习惯，您的企业就会获得成功。
首先，要了解您的计算机上有两种类型的文件：您创建的文件和您收集的文件。
创建一个以合理的方式区分这两种文件类型的系统，无论是在文件名中标记还是指定文件的存储位置。
接下来，确定命名系统。哪种命名系统最有效因企业而异。您必须确定最适合您组织的命名系统。许多企业使用名称和日期的组合，以便根据文档的年代轻松找到它们。