什么是网络研讨会？
让我们从头开始——了解一下词源！“网络研讨会”一词是“网络”和“研讨会”的混合词。这是一个在线活动，实时向参与者直播。在 BrightCarbon，我们经常举办免费的网络研讨会，称为大师班，分享我们关于制作精彩演示文稿的见解——从编写引人入胜的内容、制作视觉幻灯片到在线演示。我们这样做是因为我们热衷于帮助人们制作更好的演示文稿。
网络研讨会结构和时间
我要说的是！大多数网络研讨会都太长了。安排一个小时似乎是相当标准的，其中大约 45 分钟用于演示，其余时间用于介绍和问答。但花点时间想想你的观众——如果他们拿出手机，你无法与他们互动并盯着他们看，所以你依靠他们的意志力（以及非人的注意力持续时间）让他们全程陪在你身边。
因此，要回答“我应该演讲多长时间？”这个问题，你真的需要考虑你需要多长时间才能实现你的目标。一般来说，如果演讲时间超过 25 分钟而没有任何变化或休息，就很难做到。人们会失去兴趣。不要因为其他人都这样做而安排一个小时——当你的网络研讨会与紧急电子邮件和Twitter [插入你选择的社交媒体平台] 竞争时，很难保持吸引力。
除非您有充分的理由不这样做，否则请为您的网络研讨会安排半小时或 45 分钟的时间。最好让您的观众想要更多，而不是在最后的号召行动之前失去他们。
在等待迟到者时，减少介绍演讲者的五分钟聊天时间。如果进行这种聊天的逻辑是您不希望任何人迟 印尼号码 到并最终想知道发生了什么，那么请花一分钟左右介绍演讲者，然后用几分钟介绍一两个有趣或令人惊讶的统计数据来说明网络研讨会主题的重要性。然后开始介绍其余内容，以便迟到几分钟的人仍然能够理解您的论点。对于那些准时到达的人来说，这种方法比与主持人闲聊五分钟更有趣。
民意调查和问答是提高会议期间观众注意力的好方法。在网络研讨会期间计划一两个问题以重新吸引注意力。使用问题来分散您的演讲时间是有意义的 - 因此，如果您有 30 分钟的材料要展示，请在大约 15 分钟后提出问题。我们认为，如果您只展示 25 分钟，则在演讲中间提问或民意调查并不是必要的 - 但如果您要长时间演讲（30 分钟或更长时间），您需要做一些事情来保持新鲜感。要么使用民意调查，要么更换演讲者，要么回答一些问题 - 以免事情变得太单调。
跟进
我们很高兴地说，我们的大师班受到了热烈欢迎，注册和参加的人数也很多。但有趣的是——这很正常——只有大约 50% 的注册者真正出席了活动。
一些报名者可能事先就知道自己不会来，但想获得活动录像。其他人可能原本打算来，但当天没能参加。很多缺席大师班的人要求我们提供录像。一些参加过大师班的人也要求我们提供录像。
那么，我们会录制 30 分钟的大师班并发送录音吗？不会。我们会使用演示的幻灯片录制 10-15 分钟的旁白演示，将其上传到 Vimeo，然后发送该视频演示的链接。为什么？
因为坐着听网络研讨会录音很无聊。这太耗时了。我不知道这是为什么——毕竟，如果你不问问题，网络研讨会是否直播就不重要了——但不知何故它却很重要。与直播网络研讨会相比，集中注意力听网络研讨会录音更难。
因为我们希望人们知道，如果他们参加我们的现场活动，他们会得到一些额外的东西。更多细节，更多互动——作为时间和注意力的回报。
因为错过活动的人观看 10 分钟录像的可能性高于观看 30 分钟录像。
因为十分钟的总结是可以分享的——人们可能会传给同事。这有助于我们为未来的活动建立受众——不仅在系列活动中，而且在一般情况下。
因为与完整的网络研讨会录音相比，Vimeo 录音更易于浏览，并且通常质量更高。