乌托邦是因为你组织自己的方式与你的本质有关，因此每个人都会有自己的系统。让我们看几个例子来说明这个想法：
示例 1：如果您是一个喜欢掌控一切的人，那么您可能最终会为日常所做的几乎所有事情制定清单：旅行、照顾家庭、照顾家人、维护车辆……在这种情况下，您肯定会“需要”一个系统，这样就不会出现失控的情况。
例2：如果你是一个粗心的人，并且你非常了解自发性，那么你肯定会倾向于避免任何暗示“控制”的系统。在这种情况下，您可以更轻松地进行计划，并且只写下那些对您非常重要的事件和/或任务。
这两个例子都是计划和组织系统，每个系统都有自己 人力资源总监电子邮件列表 的精确度和细致程度。我们都使用系统来组织我们的日常生活，如果它们真正实现了其目的，那么它们都是完全有效的。
当系统发生冲突并在团队中产生冲突时
到现在为止我们已经看到所有人都有自己的系统。
或多或少结构化，或多或少定义，或多或少详细，或多或少令人满意......但是，归根结底，这是一个完整的系统。
当然，每个人单独使用的系统是一回事，而它们相互结合时则是另一回事。当这两个截然不同的系统在同一个团队中结合在一起时，就会出现冲突。
让我们看看组织中相当常见的情况：
“一个刚加入公司的人会花整个上午的时间寻找信息，准备一份老板分配给他明天的报告。他花了几个小时到处查阅信息，直到最终收集到足够的材料来编写一份相当不错的报告。
在休息和分享他一整天所做的所有工作时，团队中的一位同事告诉他，他们已经将他搜索到的所有信息存储在公司的共享文件中。他的同事告诉他，很抱歉没有早点通知他，也很遗憾有时他不记得将这些信息上传到公司内部网络。”