恐惧、缺乏知识、不确定性……这些是许多企业家和个体经营者在进入网络世界时曾经感受到和正在感受到的非常普遍的感觉。然而，数字化是当今时代的必要条件。我们不这么说，但法律和官僚机构要求这样做。
同样，还有许多企业家和商人仍然是类似的人，他们问自己下一个大问题：是否必须开具电子发票？在 Holded，我们在整个数字化转型过程中为您提供帮助，因此，除了为您提供我们的软件之外，我们还准备了这样的文章。在其中，我们解决了这个巨大的谜团以及围绕它的其他常见问题。
什么是电子发票？
根据定义，电子发票是一种与传统纸质发票具有相同法律和会计价值的文件，但以数字格式签发和接收。
发票有不同类型，但所有类型，无论是数字发票还是模拟发票，都必须反映一组根据税务机关要求的法律和技术要求构建和签署的数据。这些都是：
如果您不合法地包含任何此类信息，您的发票将无效。它甚至可能导致制裁和税收问题。
在西班牙，是否必须开具电子发票？
让我们从基础开始。即解决本文的中心问题：是否必须开具电子发票？答案是肯定的。然而，其总体实施存在细微差别。
自 2020 年 1 月 1 日起，在西班牙，公共行政部门的所有业务都必须拥有数字发票。年增值税缴纳额超过 90,000 欧元的公司之间购买和销售产品或服务也必须遵守该规定。
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同时，任何公司或个体户均可自愿开具各类业务的发票。事实上，也是 自2020年《规定》生效以来，这种情况就被强制执行。然而，该法的实施是渐进的，并且根据地区的不同而有不同的实施速度。因此，仍有企业没有付诸实践。
无论如何，随着时间的推移，自 所有者/合作伙伴/股东电子邮件列表 营职业者的电子发票将越来越多地被纳入，并且必须从 2025 年开始实现。因此，为此拥有适当的数字解决方案可能是朝这个方向迈出的一大步。
需要由谁来签发？
目前，在西班牙，根据 Crea y Crece 法，发票金额超过 800 万欧元的公司必须开具和接收电子发票。然而，法律规定，所有公司，无论规模大小，都必须随着时间的推移进行调整。
预计到2026年，任何类型的组织，无论是个体户、中小企业还是大公司，都必须开具电子发票。
电子发票中必须添加哪些信息？
电子发票的特殊性不仅限于其格式。当然它必须是数字文档，但它还有其他特征。
电子发票必须包含任何发票的常用数据（名称、纳税地址、CIF、金额、增值税等）。
此外，必须理解，当我们谈论强制性电子发票时，我们指的是结构化格式。非结构化格式的电子发票是使用计费程序甚至数字文本编辑器以 Word 或 PDF 形式开具的发票。
该义务意味着电子发票必须以结构化格式开具。这意味着它是用计算机代码生成的，可以自动发送和接收。
最著名的结构化格式示例是 Facturae，它是西班牙公共管理部门使用的格式。
哪些法律规范电子账单？
在西班牙，规范电子发票的使用和强制性的法律被称为Crea y Crece 法，属于恢复、转型和弹性计划。它主要包括两项法规的规定：
12 月 20 日第 16/2013 号皇家法令，制定了一些欧盟关于电子发票和打击欺诈的指令。
3 月 8 日颁布的第 8/2019 号皇家法令批准了增值税法的综合文本，该法规定了向国家销售以及年度增值税配额超过 90,000 欧元的公司之间的业务开具电子发票的义务。
《创造与增长法》还要求将发票保存一定期限。同时，它们还包括对不遵守这些要求的纳税人的制裁，我们将在下面向您展示。
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强制使用电子发票的目的是什么？
另一方面，电子发票是当局强制实施的一个流程，目的是实现以下几个目标：
更重要的是，还有一个最终的环境目标。使用数字发票可以减少纸张的使用，从而有助于更好地利用自然资源。
公司和个体经营者必须在什么期限内适应这一义务？
实际上，自2020年起，企业和个体经营者必须遵守开具电子发票的义务。同时，他们还必须遵守Crea y Crece法中规定的数字义务。例如，我们谈论建立电子计费程序、遵守安全和隐私法规或适应税务和会计义务。
但是，截止日期将取决于每个公共管理部门制定的具体法规和附加规定。因此，合规利润和处罚因地区和公司而异。
违反电子发票法会受到哪些处罚和后果？
关于制裁，《Crea y Crece 法》对那些不遵守既定数字义务的人规定了行政罚款，其中包括电子发票的强制性。这些制裁的金额将为：
如果您的公司或您作为个体经营者重复或严重不遵守任何立法要求，您可能会看到罚款金额更高。
常见问题
数字套件和电子发票之间有什么关系？
在最近流行的“创造与成长法则”的同时，另一个术语也开始流行：“数字工具包”。虽然我们在前面的链接中进行了深入的解释，但它是国家推动的一套数字工具和服务，旨在帮助中小企业和个体工商户适应创造和成长法。
从这个意义上说，电子发票是 Crea y Crece 法中规定的数字义务之一。同样，数字工具包提供电子计费解决方案，以遵守这些法律规定的义务。
准确地说，这些解决方案包括 Holded 软件，它是该措施的数字化代理之一，非常适合为各种类型的公司的创建和发展做出贡献。我们数字工具包附带的计划将帮助您获得高达 12,000 欧元的资助，用于实现业务数字化。我们只能鼓励您利用它。