在工作场所实施看板时，我们如何才能成功避开常见的陷阱？以下是一些提示：
让所有团队成员参与规划和实施过程。
向所有团队成员清楚地阐明看板的好处。
举办研讨会和培训课程。
提供手册、备忘单和在线教程等资源。
实施严格的 WIP 限制，以防止看板超载。
通过合并或减少列数来简化板的布局。
明确定义看板上每一列代表什么。
安排定期会议讨 尼日利亚电话号码数据试用包 论董事会的状况和任何工作流程障碍。
激励团队成员每天在看板上更新他们的任务。
调整看板上的阶段以更好地适合您团队的特定流程和任务。
定期召开回顾会议，讨论哪些有效，哪些无效。
实施反馈系统，团队成员可以表达对看板流程的建议或担忧。
如何衡量看板对生产力的影响
我们如何真正衡量看板是否提高了我们团队的生产力？首先，在实施之前设定明确的指标。定义团队的成功是什么样子的。
接下来，定期跟踪进度。监控任务在每列中停留的时间并观察模式。某些任务是否一直滞后？这可能表明您的流程需要调整的地方。
您还应该使用报告来比较实施前后的数据。查看已完成的任务数量、每个任务的平均时间以及项目总持续时间。这些领域的改进可以直接反映看板的影响。
另外，询问您的团队实施看板之前和之后的工作流程。
他们是否发现对任务进行优先排序变得更容易了？
他们是否感觉更有效率？
这些定性数据与数字一样有价值。
如何使用 Wrike 的看板增强您的工作流程
团队的工作方式各不相同，Wrike 深谙这一点。您可以定制看板，以适应团队独特的流程，方法是自定义列以反映任务从启动到完成的不同阶段。这意味着您可以创建真正适合您团队工作的工作流程，从而更轻松地完成任务而不会造成混淆。
使用 Wrike 的看板，您可以：
使用Kanban 敏捷模板等定制模板自定义您的项目
创建反映任务完成阶段的自定义工作流
使用请求表单接收并自动分配任务
直接评论董事会内的任务、标记团队成员、分享更新或请求信息
与您已使用的其他工具集成- 从 Google Drive 或 Dropbox 附加文件，或链接到 Salesforce 等 CRM 系统
使用分析板来跟踪项目进度
生成详细报告以了解您的团队的表现
您准备好使用看板更有效地组织任务了吗？立即开始免费试用 Wrike！