现在我们将通过一个简单的、现实生活中的关键路径方法计划和示例进行演示:策划一场杀手派对。应该如何计划和执行这个项目?
1. 定义项目范围
首先,我们需要定义完成项目必须完成的所有任务。对于我们的派对示例,它可能看起来像这样:
当我们单独查看这些任务时,我们意识到其中一些任务无法在其他任务完成之前开始。也就是说,一些任务依赖于其他任务。我们在下表中指定了这些关系:
“邀请朋友”、“购买食物和饮料”、“烹饪你最拿手 尼日利亚电话号码数据500万包 的砂锅菜”和“举办派对”这些动作构成了一系列任务,这些任务必须按照特定顺序一个接一个地执行,才能确保成功。这样的任务称为 顺序 活动。
连同我们项目的开始(“选择日期和地点”),这些任务是完成我们项目的最关键步骤。因此,这些操作将被放在关键路径上。
2.定义不同的项目路径
一个项目中可以有多条关键路径,以便多条路径同时运行。这可能是由于任务之间存在多个依赖关系,或是由于运行时间相同的单独序列。
在策划派对时,各种项目路径将包含需要完成的任务。例如,一条路径可能涉及与预订场地相关的任务,例如研究选项、参观潜在地点以及完成预订。另一条路径可能侧重于餐饮,包括决定菜单、寻找餐饮服务商以及安排食物和饮料配送。另一条路径可能涉及娱乐,涉及聘请 DJ 或乐队以及策划游戏或活动等任务。
虽然这些路径是独立的,但它们都是整个项目不可或缺的一部分,必须有效协调才能确保项目成功。通过明确定义这些不同的项目路径,您可以更好地管理与每个路径相关的任务和时间表。
3.考虑资源限制
项目管理中传统的关键路径计划仅基于因果依赖关系。我们已经在计划中标记了这些依赖关系。(例如,不购买食材就不可能煮好砂锅菜)。但是,项目可能存在需要考虑的有限资源,例如如何在资源规划中计算负载。这些限制将产生更多的依赖关系,通常称为 资源约束。
如果您在团队中工作,您可以将项目工作分派给团队成员。在我们的示例中,当您选择日期和地点并邀请他人时,您的一位朋友可以制作播放列表,另一位朋友可以准备食物和饮料。这些任务可以同时完成,如上图所示。
但是,如果您是项目的唯一负责人,那么您的资源就会受到限制,因为您无法同时出现在两个地方。在这种情况下,您的关键路径看起来会有所不同。
在上表中,我们假设您首先需要选择日期和地点,然后才能制作播放列表。但是,根据项目情况,可以按不同的顺序执行这些任务。
4. 计算项目的长度
假设你必须自己做所有事情。我们估算了每项任务的活动持续时间。此外,我们确定了关键路径上每项任务的大致开始时间。以下是我们得出的结论:
现在,如果我们把所有关键任务的持续时间加起来,我们就会得到完成整个项目所需的大致时间。在我们的例子中,是三天六小时,因为“制作终极播放列表”和“设置音响系统”不在关键路径上。如果我们将持续时间添加到开始时间,我们就可以计算出最早的项目完成时间。了解 CPM 使我们能够快速准确地进行此计算。