BoxWorks 2023 报告：释放内容价值

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每个企业或组织都有两种类型的“数据”：结构化数据和非结构化数据。然而，人们普遍认为，虽然结构化数据（可以在数据库中组织）得到了正确的理解和利用，但非结构化数据尚未得到充分利用。非结构化数据包括各种内容，包括文件、视频、PDF、图像、电子表格等，并且每天都会产生大量非结构化数据。

据 IDC 调查，90% 的组织数据是非结构化数据（内容），但 41% 的公司表示其中只有不到一半被重复使用*¹。

今年的 BoxWorks 以热烈的讨论、精彩的演示和多种产品发布为特色。

今年的主题演讲重点关注人工智能的进步将如何改变我们处理非结构化数据的方式并加速业务增长。显然，在不久的将来，筛选内容和收集决策见解将变得更加容易。该公司还宣布了与内部和外部利益相关者策划和共享内容的新方法。还提到了未来平台的增强功能，包括融入人工智能和简化技术堆栈。我们还了解到，面对激增的新安全威胁以及日益严格的地区和行业合规性和隐私法规，我们需要为全球客户群提供安全更新，并建立新的合作伙伴关系。
目录
近期使用人工智能的工作方式
Box AI 将突破性的生成式人工智能与 Box 的企业级安全性、合规性和隐私性标准相结合。
Box Hub 简介
强化平台，拓展内容可能性
Box 原生文档生成
Box 现在更加安全
近期使用人工智能的工作方式
组织产生的内容数量正在快速增长。到今年年底，全球各地的组织将产生73,000 EB的非结构化数据*¹。生成式人工智能的兴起将使组织能够比以往更好地利用这些被浪费的信息资源。

人工智能将给人们的工作方式带来巨大的变化。而没有什么比企业内容领域更能体现出AI的强大力量了。今年早些时候，我们宣布了 Box AI。 Box AI 可以从所有非结构化数据中解锁有价值的信息和见解。由于这些内容存在于 Box（一个单一、安全的内容平台）中，因此您可以安全地利用Box AI并将其应用于整个组织。

Box AI 将突破性的生成式人工智能与 Box 的企业级安全性、合规性和隐私性标准相结合。
Box AI 未来将会出现在许多 Box 产品和功能中。首先，我们将发布将 Box AI 应用于 Preview 和 Box Notes 的新功能。在 Box 中预览 200 多种文档类型，并让 Box AI 解释或总结（使用类似聊天的功能）您的 PDF、PPT、DOC 和其他文件的内容。此外，Box Notes 中的 Box AI 功能允许用户通过 Box AI 提示使用命令（例如“起草博客文章”）生成内容。您可以根据需要对其进行优化，它将自动安全地保存到 Box。
Box AI 测试版将于今年秋季晚些时候向 Enterprise Plus 计划用户推出。

Box Hub 简介
团队通常会花费大量时间使用工具来组织最终内容并将其分发给利益相关者。 IT部门花费大量资金来实施和维护这些系统。但这种情况将不再存在。 Box Hubs 是一个可定制的门户，您可以在组织内部和外部快速安全地发布精彩内容。

Box Hubs 简化了团队管理、组织和分发内容的方式。从员工资源门户到知识库、客户站点或介于两者之间的任何内容，您的员工可以从直观、安全的门户轻松访问更新的“真相来源”内容，并安全地与外部合作伙伴共享信息。

单击按钮即可创建一个 Hub，并使用指向 Box 帐户中任何内容或文件夹的链接对其进行自定义。它就像一个内容播放列表。

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正如我之前提到的，Box AI 正在我们的所有产品中实施，Box Hubs 也不例外。没错，随着 Box AI 添加到 Hubs，您可以直接从搜索栏中以前所未有的方式利用内容的力量。当您想要查找特定文档时，Box 强大的搜索引擎将运行您的查询。但是，当您想深入挖掘并理解 Hub 精选内容中的复杂概念时，搜索就派上用场了：Box AI。向 Box AI 提出一个问题，它将对 Hub 中的多个文件执行汇总、分析等操作，立即给您答案。

Box Hub 适用于所有采用企业计划及以上版本的 Box 客户，而 Box Enterprise Plus 计划则可以访问由智能 Box AI 提供支持的 Hub。欲了解更多信息，请访问Box Hubs 网站和 Box 博客。

强化平台，拓展内容可能性
许多企业希望利用定制应用程序和其他第三方工具来发挥 Box 的内容功能。借助 API、SDK 和开发人员工具，Box 平台可让您在任何需要的地方无缝访问 Box 的强大功能。

Box 平台正在变得更加完善，Box AI 的新 API 即将推出。 Box AI 专为开发人员打造，无论您的企业内容如何使用，它都能扩展所有 AI 功能。利用自定义应用程序中的 Box AI API 来满足您业务的独特需求并扩展企业内容的功能。

元数据在许多内容工作流程中 决策者电子邮件列表 发挥着关键作用，支持搜索、分类、工作流程自动化等。借助全新的 Box AI API 进行元数据提取，自动填充您定义的元数据模板比以往任何时候都更容易。您需要做的就是在保存之前查看 AI 生成的元数据建议。这个新的 API 使用 AI 将元数据字段与文件本身的属性进行匹配，从而简化了记录和管理元数据的艰巨任务。

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查看Box 开发者社区网站上的最新Box AI API 开发者文档。该文档可能会不断发展，随着我们接近普遍可用性，我们将为 Box AI 提供额外的开发人员资源。

Box 原生文档生成
如今，组织需要使用太多工具来管理其内容工作流程。其中一个独立工具是文档生成工具，它需要与工作流的其他部分连接在一起。 IT 部门无法花费时间连接所有这些不同的工具，从而导致数据孤岛，并因安全性和合规性不一致而增加业务风险。这意味着最终用户需要进行更多的手动工作，从而破坏工作流程并带来人为错误和用户体验碎片化的机会。

为了应对上述挑战，Content Cloud 提供了原生文档生成功能。 Box Doc Gen 是一项全新功能，可让您从多个数据源在 Box 中自动生成自定义文档。最重要的是，它可以与 Box 上的其他安全内容工作流程无缝协作。

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Box 使文档创建变得简单。使用 Microsoft Word 的 Box Doc Gen 插件，您可以创建文档模板，将其映射到您的数据源（例如，来自 Salesforce 的客户信息或来自 ERP 系统的库存信息），然后让 Box Doc Gen 完成剩下的工作。无需导出、无需上传、无需拼写错误。您还可以组合数据源并使用 Box 元数据。