3. 留出时间以应对意外情况。 计划 不仅仅是设定最后期限，还要考虑可能影响任务完成的意外因素。因此，建议为一项任务分配比其实际需要稍微多一点的时间。
4.及时监控任务的进度。经理可以不引人注意地监控项目进度，以了解项目相对于最后期限的准备程度。
5.直观地展示截止日期的重要性。如果尽管经理做出了努力，员工仍然经常错过最后期限并危及企业的生存能力，您可以教育他们最后期限的重要性。
例如，一位会计错过了新年前的截止日期，并在指定日期之后将钱转入银行。然后整个团队在假期都没有工资。在这种情况下，错过最后期限的后果是显而易见且每个人都能理解的。员工可能根本不会了解全部情况，除非他们的经理告知他们。
未能按时完成特定任务可能会导致经济和声誉损失、纪律和行政处罚，或者只是导致表演者和导演的整体积极性下降。让我们简单描述一下它们：
个人员工和团队的效率下降；
对自己的资质、能力和优势感到失望；
与主管（客户或经理）发生冲突的情况；
时间、客户和金钱的损失；
损害声誉和信任（个人员工或整个公司的声誉和信任）；
竞争优势的降低和其他后果。
设定正确的截止日期：5 个常见错误
设定截止日期不仅仅是选择必须完成任务的日期。这是一个复杂的 b2b电子邮件清单 过程，需要良好的规划。为了设定正确的截止日期，既不会使情况变得更糟，又会提高效率和工作量，考虑许多因素并了解其他规则非常重要。
然而，管理者在设定截止日期时常常会犯一些错误，这可能导致项目失败、积极性下降和工作质量下降。让我们来看看设定个人截止日期时最常见的错误。
1. 设定长期期限，不受控制
最常见的错误之一。我们之前描述过这样一种情况，许多人不管时间框架如何，都在最后一刻完成一项任务。为了纠正这种情况，建立循序渐进、分步开展工作，有必要引入报告制度。
这里一切都很简单，您需要按以下方式设置截止日期：
设定一个截止日期，如果时间太长（2-3 个月或更长），则要求同事在此期间每 1-2 周发送一次所做工作的报告。
这样，您将了解任务的进度并能够控制执行者。错过最后期限的风险将会很小。
2. 缺乏鼓励
到目前为止，我们只考虑了一种满足最后期限的动机：制裁。然而，员工激励也是按时成功完成复杂和简单任务的重要因素。
如果公司没有按时完成工作的激励措施，员工可能不会对最后期限那么负责。制裁也许吓不倒他们。同时，积极工作奖金和定期遵守完成任务的全部和中期期限可以显著提高团队精神。