法定期在同一时间和地点开会的情况。但是，团队应努力定期举行面对面会议，以增强凝聚力。任何在线会议都应记录下来，以添加到团队记录中，并可供任何错过生活会议的人使用。 消息传递应用程序 像 Slack 这样的消息应用程序可以实现即兴对话和想法共享。它们可以比作饮水机的概念，在过去，饮水机是办公室里一起工作的人聚集在一起进行计划外对话的地方，这些对话可能会产生可以在正在进行的项目中实施的想法。
电子邮件 随着众多新通信技术的出现，许多人已经不再使用奥地利资源电子邮件。然而，电子邮件可能对某些团队很有用。如果公司内部已经普遍使用电子邮件，那么跨职能团队继续以类似的方式使用电子邮件是有意义的。电子邮件的优点之一是可以从任何地方访问，使团队成员在旅行或在家工作时能够按照自己的时间表参与沟通和任务。 规则 当团队能够预先制定规则时，沟通效果最好。
据企业软件提供商Atlassian称，“团队成员必须感到可以放心地畅所欲言，即使他们意见不一。”从高层来看，团队领导可以制定规则，明确规定团队成员的沟通方式。 例如，每次会议都可以从签到开始，每个团队成员都有一定时间分享他们正在做的事情和进展。会议还可以包括讨论事项的议程，以及会议结束时团队成员提出任何问题的时间。 团队成员可能需要在会议期间通过消息应用程序或其他工具进行签到。