首先，教成年人如何写作或编辑是极其困难的，因此您应该立即寻找高质量的撰稿人和严厉的编辑。如果申请人不具备这些素质，那么就不予批准。除此之外，你如何指导你的团队在很大程度上取决于你使用的结构和你的目标。然而，您应该清楚一些关键要素。
风格手册
您应该有一个全面的风格指南，概述您的品牌的声音和标准。以下是一些你可能想要包含的主题（这里有一份泄露的 Groupon 风格手册副本，你可以将其作为参考）：
实现品牌声音的策略
结构：包括使用副标题、项目符号、列表等。
链接政策：是否存在您不想链接到的来源？您是否希望您的作者仅链接到主要和次要来源？
使用的观点
语法偏好：您是否缩写了任何行业术语？那么国家、货币等等呢？
标准拼写：如果您是一家国际公司，您会使用哪种拼写？
全面的风格指南的目的是确保所有内容的一致性，并且还可以为作者提 克罗地亚电子邮件数据 供一些参考，以解决他们的疑问（为老板和团队编辑腾出一些心理空间）。如果您没有时间编写样式指南，我们建议您购买一份AP 样式手册，这是记者使用的手册。如果您正在编写自己的风格指南，请查看 Purdue Owl和Grammar Girl 的语法和问题格式。
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编辑指南
您能做的最好的事情之一就是创建全面的作者指南，因为它们明确概述了对作者的期望，因此在此过程中不会出现沟通不畅。以下是指南中涵盖的一些主题：
对作者在截止日期、剽窃、内容质量等方面有何期望。 （这是一份粗略的清单，列出了最基本的期望）
法律问题：谁拥有内容的版权，您如何被授权编辑内容等等。
关于如何精确分配工作的信息。
编辑政策：在编辑过程中您可以合理地期待什么（例如，您通常要求进行多少次编辑，如果您想从头开始重写内容会发生什么，等等）
关于延长交货期限的政策以及未能在规定期限内交货的后果。
常见问题解答 (FAQ)。
最终，您的作者指南可能需要成为一份活文件，随着新问题的出现，条款会不断添加。以下是作家常问的问题列表，您可以将其纳入您的指南中作为开始