当您准备与联系人共享文档时，您可以从文档中执行此操作，也可以在向联系人发送电子邮件时的工作流程中直接执行此操作。为此，只需打开 Vtiger 的电子邮件编辑器，您将在其中看到“插入文档链接”按钮。单击它可以让您选择一个文档，并将该文档的 URL 嵌入到电子邮件中。该链接消除了共享文档时的一些主要困扰。
首先，如果您与多个客户共享一个文档，则您不需要将该文档重新上传到多个电子邮件，因为它已经在 Vtiger 中 - 您只需共享链接即可。其次，您的收件人无需下载文档即可查看。该链接会在 Vtiger 的浏览器内 马来西亚号码采集 档查看器中打开文档 - 如果收件人需要下载文档，他们可以从那里下载。
通过文档室和评论与客户在线协作处理敏感文件。
Vtiger 的文档查看器是一个受监控的协作空间，用于查看和讨论文档。当销售需要客户同意合同或协议时这尤其有用。查看文档的客户可以直接在文档查看器中对其进行评论，并会在 CRM 中向共享该文档的销售人员发送通知。销售人员 随后可以在查看器中回复，并通过电子邮件回复通知客户。这样可以让每个人都了解情况，并且对话会在同一个地方进行。如果多人需要随时加入对话，可以通过共享按钮将他们添加到私人文档室。全新的文档查看器促进更快的交易。
在文档室的后台，Vtiger 跟踪收件人与文档的所有交互。这有助于通过数据驱动的见解指导后续对话。