您可以在执行摘要中包含其他元素,例如研究方法、一些(简短的)市场分析、关键要点的项目符号列表和财务预测。但您是在总结一份文件,而不是逐点重述它。因此,您必须将不太重要的细节留在剪辑室中。
执行摘要模板
该图片展示了执行摘要模板。
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除非你认为乐趣在于大量繁琐的格式设置,否则你不应该从空白文档开始执行摘要流程。我已经为你完成了所有大纲部分,并将其变成了执行摘要模板。只需使用你正在总结的项目、报告或业务计划中的信息填写即可。
我们的模板将每个部分放在其自己的标签列中,但您可能已经看到其他执行摘要以无缝文本块的形式呈现。您可以随时将我们的模板转换为纯文本,方法是将每个部分粘贴并合并到单独的文档中。选择权在您手中(可能取决于您的摘要有多长或多短)。
执行摘要生成器
请记住:聊天机器人使用人工智能模型。由于人工智能是一种生成动态按需响应的新技术,因此我们始终鼓励您进行事实核查并验证响应是否正确/满足您的需求。
无论有没有模板,试图将 57 页的文档浓缩成一份简短的摘要都是一项艰巨的任务。这是人工智能可以让你在一个原本艰巨的任务上取得巨大领先优势的时候之一。虽然任何称职的人工智能写作生成器都可以为 马来西亚电报数据库 你处理这个问题,但如果你使用我们的聊天机器人(使用Zapier Chatbots构建)来生成执行摘要,你将节省更多时间。以下是使用方法:
将您的文档复制并粘贴到文本框中。
单击“提交”按钮或按 Enter/return 键。
机器人会为你写一份摘要,其中包括简介、问题陈述、解决方案和结论。当然,你需要审查、核实和编辑生成的内容,以确保它足够好,可以提交给董事会。
如何通过 6 个步骤撰写执行摘要
如果您不想依赖 AI 来处理执行摘要,那么最好有一份执行摘要流程每个部分的指南。以下是如何通过六个步骤让您的执行摘要为董事会做好准备。
1. 审阅你正在总结的文档
无论您为哪份文件撰写执行摘要(文档、业务或项目计划、年度报告),您都应该对其了如指掌。即使您之前已经阅读过六遍,也请重读一遍,这一次,记下您要在摘要中包含的关键信息。