您可以通过两种方式使用 Google Drive 集成保存文档。具体如下:
将文档从 Vtiger CRM 上传到 Google Drive
将 Google Drive 与 Vtiger CRM 集成的好处之一是,您可以使用 Vtiger Documents 模块将重要文件直接从 CRM 上传到 Drive。
将文档从 Google Drive 链接到 Vtiger CRM
您可以将 Drive 中的文档链接到 Vtiger Documents 模块,并将文件保存到多个位置。例如,您意外删除了云端硬盘中的销售合同。现在,如果您已将文档链接到您的 CRM,则您可以通过登录您的 CRM 应用程序来访问它。
使用 Vtiger Documents 模块的其他重要操作
除了从文档模块保存和链接文档之外,您还可以执行许多操作,例如:
您可以在不同的视图中查看文档,如列表视图、 萨尔瓦多 电话号码数据 摘要视图等。
您可以使用列表视图将所有文档排列成列。
您可以从摘要视图跟踪、下载、共享、标记、打印和删除文档。
您可以为所有文件设置单独的文件夹,以便有效地组织它们。
您可以从其他形式(例如“快速创建”)创建文档。
您可以共享 PDF、链接、附件等文档。
您可以与您的客户和团队成员合作并使用@Mentions 讨论文档。
要了解有关 Vtiger CRM 中文档模块的更多信息,请单击此处。
Google Drive 与 Vtiger CRM 集成的好处
让我们深入了解将 Vtiger CRM 与 Google Drive 集成的好处。
尽量减少应用程序之间的切换
当您将 Vtiger CRM 与 Google Drive 集成时,您可以将所有文件直接从 CRM 保存到 Google Drive。您无需同时打开您的 Drive 帐户和 CRM 应用程序即可有效地完成工作。
此外,CRM 允许您从单一平台执行各种功能,如保存、链接、共享和打印文档,从而无需访问外部应用程序来执行特定功能。
在线存档文件
Drive 提供了一种通过多种设备随时随地访问重要文件的选项。它消除了将文件存储在笔记本电脑和笔式驱动器中的需要,从而允许您在稳定的互联网连接的帮助下将文件安全地保存在线。
以不同的格式保存文档
如果您想将潜在客户信息保存在不同的行和列中,您可以使用 Google 表格。如果您想创建并保存有关新发布功能的演示文稿,您可以使用 Google Slides。
通过 Google Drive 集成,您可以保存不同格式的文档,以用于各种目的。
通过不同形式访问 Google Drive
如果您只使用 Google Drive,则只能通过单击新建按钮来保存文件。但是,通过 Google Drive 与 CRM 的集成,您可以从各种 CRM 模块记录您的文档。
在多个位置保存文档副本
通过将文档从 Google Drive 连接到 CRM,您可以在 Drive 和 CRM 中保存每个文档的副本。如果您意外删除了文件,您可以从其中任意一个位置恢复它。
那么,Google Drive 集成如何帮助您提高工作效率?
Google Drive 集成可以帮助营销和销售代表将各个模块的文档保存到 CRM 中。如何使用 Vtiger 中的快速创建功能,如果您在联系人、事件或任务模块中,您可以快速保存您的文档。此外,您可以跨多个平台访问文档,无需在应用程序之间来回切换,从而节省大量时间。
您是否计划实施 Google Drive 集成以促进您企业的高级文档共享?