显然，以旅行者为中心并不意味着可以让他自由地做任何他想做的事情，而有可能违反公司政策、在预订时不遵守纪律或违反与供应商达成的协议。提供的所有福利和便利都必须以成功遵守公司的旅行政策为前提。致力于使该政策发挥作用是至关重要的，这样公司才不会因为政策带来的利益而付出过大的代价。但是，成功的管理必须有一个完善的、可执行的政策和公司差旅管理，并且考虑对旅行者来说什么是最好的（和可能的）。
与供应商谈判
所有企业差旅管理在某个时候都会涉及与供应商的谈判，无论供应商是酒店、航空公司还是汽车租赁公司。谈判的关键在于了解您的需求和优先事项，而不是到处讨价还价以获得优惠和利益。理解是正确的词语，也是正确的关系。首先，从了解公司的政策、员工的需求和愿望以及计划的可行性开始。认真研究您的旅行历史可以帮助您了解需要协商的内容。因此，收集您所需要的数据以及其他相关数据，向供应商展示您的公司以及合作给他们带来的好处。了解您的实际情况以及需要协商的内容，以便商务差旅管理能够充分进行。
然后与供应商建立良好的关系。展示您的公司，以有吸引力的方式提供收集到的数据，并获得他们的信任，不是通过诱导，而是通过对您的品牌和服务质量的确信。永远不要忽视出差员工的需求。制定谈判时要使 土耳其电报号码 用的策略并进行实际谈判：折扣、奖金、可能时免费升级、服务的全国或国际覆盖范围。了解什么是重要的，并提供有关您的公司和需求的安全保障，可以在谈判时提供很大帮助。因此，要提前“研究”，查看出差员工喜欢的航空公司和酒店，以及他们的意愿是否符合公司的预算。有必要始终平衡所有这些，以便企业差旅管理超出您的差旅政策的预期。
目标追踪
只有妥善管理财务资源才能实现以旅行者为中心。福利是需要花钱的，为了正确引导福利，您需要了解公司资源的使用方式，将成本与投资分开，并分析公司的差旅管理期间是否遵循了政策。这是通过谈判实现节约的唯一方法。随着收集特定旅行数据并对旅行计划进行战略管理的技术进步，跟踪目标变得更加容易和准确。除此之外，它们还可以确保旅行者的安全和跟踪，不仅确保遵守政策，而且还确保团队的责任。
监控目标对于发现偏差和根据既定标准定制旅行政策至关重要。如果发现偏差，公司可以向公司经理发送报告，指出偏差，甚至再次采用新技术，并实现企业差旅管理的“人性化”。作为？嗯，纠正偏差的一种方法可能是通过一种叫做游戏化的技术。这种技术被一些人译为“游戏化”，即将某种事物转变为游戏，从而以游戏的形式对那些在公司政策方面得分较高的人进行象征性的奖励和惩罚，而对那些偏离公司政策的人扣分。与仅仅向经理发送大量报告相比，这是一个更有效的策略，因为它可以产生合规性（在这种情况下，更大程度地遵守指南），从而节省开支。