图像的使用：拍摄照片是一回事。员工允许自己被拍照并不一定意味着他或她同意随后发布这些照片。雇主一定要征得员工的同意才能使用照片。最好为此起草一份书面同意书。该书面文件保证了长期安全，因为可以随时证明同意。有些公司甚至签订了摄影合同。
公司应明确同意的目的，例如提及在自己的网站上发布员工照片。不建议给出过于笼统的同意，例如“出于商业目的”。
员工必须自愿表示同意。不允许对他施加压力。换句话说，如果员工不愿意同意，公司就无能为力了。那么这些录音就不可能被发布。
另一个问题是薪酬。尤其是在典型的员工照片中，被拍摄者通常不会因其“模特工作”而获得任何报酬。出于安突尼斯电报数据 全原因，建议以书面形式记录此事。
如果当事人仍是未成年人（例如实习生往往是这种情况），雇主还必须取得其父母或监护人的同意。
员工可以随时撤销其同意
还可能会出现这样的情况：被拍摄者日后不再同意发布员工照片。当员工离开公司时，这种愿望尤其普遍。
如果撤回同意，公司必须遵守此请求，以免侵犯个人权利。这可能意味着雇主必须模糊图像中的人物或删除图像。
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