[Tweet“流程自动化软件采用智能方法，可降低成本并消除重复任务”]
生产率
随着公司的日益发展，生产力正成为一个日益现实和强烈的关注点，因为批量任务的执行量大幅减少。
借助流程自动化工具，只需几秒钟即可将生产力提升到一个新的水平。一旦定义了工作计划，软件就会按照正确的顺序和时间准确执行命令。
过程自动化的另一个优点是减少故障。作为人类，我们容易犯错误，这些错误会导致金钱和时间的损失。通过自动化，可以消除手动操作时常见的错误。
运行稳定性
以上所有要点的总和，即节省时间和成本、提高生产力和消除错误，最终导致公司的运营稳定。因此，我们在公司成长的同时，也获得了预期的成果。
自动化阶段
自动化阶段
公司中流程自动化的想法无疑有助于加速公司的发展，但是当您决定启动这一转变时，从哪里开始呢？
1. 确定公司的重复性任务是什么
需要深入了解公司的周期性流程，找到随时间推移重复次数最多且通常耗费最多人力时间的工作流程。
您可以依靠有兴趣减少工作量的人和每个团队的领导来确定交付时间、每个任务的投入时间等。
这样，您还可以衡量人类人才完成每项任务所花费的时间。这样，您可以在应用自动化时消除步骤或简化步骤。
2. 制定公司的经营目标
一旦您确定了问题和需要最多时间和注意力的任务，您就必须进入下一阶段：确定采用流程自动化的目标。
它们和表现有关吗？为了减少时间？员工参与度降低了？减少人为错误？
您可能不想根据上述问题之一来创建目标，而是希望采用自动化来解决这组问题。
3. 建模流程
重要的是，在对流程进行建模之前，您要考虑创建一个图表，以便您知道一旦开始使用该软件，任务将如何自动执行。您可以使用以下一些数据来开始充实您的自动化流程：
进程名称。
客观（我们之前见过）。
理由。
范围。
參與者。
流程图。
4. 选择工具来自动化你的流程
下一步是选择能够根据您之前设定的目标帮助您自动执行任务的软件。
考虑到有不同的工具可以帮助您实现流程自动化，但并非所有工具都旨在满足特定需求。
因此，在开始考虑和决策过程之前，您应该考虑它如何为您实现目标增加价值。这对你有用吗？
同样重要的是，您决定雇用的提供商可以帮助您以测试模式或根据您的业务量身定制流程，并实时查看您的模型的工作方式。
请考虑，根据您的需要，您可能需要多个提供程序来允许您以同步和自动的方式管理您的任务。
5.培养人才
在变革时期，您的员工可能会有些抵触，但由于流程自动化是至关重要的一步，因此您必须花时间对他们进行培训。
考虑到自动化是为了执行重复性任务而存在的；然而，这些工作流程不能自我管理。你的团队必须有效地操作它们，以了解这些软件的架构如何工作，以便以更简单的方式完成任务。
简而言之，工作流程需要由熟练的团队来管理，并且需要花时间培训他们。
6. 执行建模流程
从模拟练习开始，解决出现的疑问和担忧。然后，定义一个起点来查看流程自动运行的情况。
它可以来自日期、订单、记录等。重要的是定义什么是开始，以便循环过程能够自动发生。
7. 测量确定软件性能的最重要指标
到这个阶段，软件可能已经朝着您设定的目标运行了一段时间了。您的团队还将熟悉流程自动化工具。
该工具的性能如何？您成功减少了多少时间、金钱和错误？跟踪该过程 比利时电报数据 的一些线索可能包括：
从过程开始到结束的持续时间。
完成任务的平均时间。
每个阶段的平均时间。
执行过程中常见的问题。
您知道衡量结果对于任何战略的推进都至关重要。您的流程自动化软件是实现业务绩效和增长的战略的一部分；因此，你必须正确跟进。
行政流程自动化自动化管理
专注于流程自动化需要团队大部分成员的参与，只要每个人都清楚自己的角色，主要是因为，正如我们上面提到的，在自动化某些任务之前，必须制作一个图表来定义促进任务的工作流程……
行政流程的自动化促进了组织内不同领域的信息交换。但是哪些流程最适合实现自动化呢？
与行政运作、销售、人力资源和仓库相关的一切事务，都通过业务项目管理系统技术，或者用我们的西班牙语来说，通过工作流系统。例如：
合同和协议。