如果有中断的机会,请考虑提前通知客户和合作伙伴。他们会很感激,并且您将避免惊慌“您为什么不回复我的电子邮件？” 移动中的消息。 8。从第一天起使新办公室正常运行 设置新空间时,请先集中精力获取必需品。桌子,椅子,电话和互联网是重中之重—尽快启动并运行它们,以便每个人都可以正常运行。 在搬入日之前,对新的办公室布局进行演练也是值得的,因此您可以准确地计划一切。
这样可以更轻松地引导移动者,并且一旦盒子开始到达,您就不必玩俄罗斯方块家具了。如果您聘请了办公室设计师,他们可以帮助确保从第一天起就为生产力布置新的空间。 9。向您的团队发送移动日指南 一个简单 荷兰 whatsapp 号码数据 的 搬家指南 在使每个人都井井有条并在同一页面上可以走很长一段路。向您的团队发送电子邮件,其中包含所有关键细节:移动时间表,任何特定说明以及在新空间的第一天所期望的内容。
如果您要拆分任务,请为每个团队成员分配一个角色,无论是管理咖啡站,协调搬运工还是监督家具组装。团队组织得越多,动作就越顺利。 10。尽早处理文书工作 提前通互联网服务和任何其他基本服务。没有什么比到达新办公室发现Wi-Fi不会再连接一周更糟糕的了。并确保提前与客户,银行和任何重要的服务提供商更新您的公司地址。 不要忘记在Google,社交媒体和您的网站上更新公司的地址,以便客户无需任何混淆即可找到您。