如何在 Microsoft Office 中一致地标记图形和图表
Posted: Sun Dec 22, 2024 5:32 am
图表和图形可以在 Excel、PowerPoint 或 Word 中创建，但本质上它们都使用 Excel。尽管您可以在 PowerPoint 中从头开始创建它们，但将它们放到幻灯片上的最常见方法是在 Excel 中创建它们，然后将其复制并粘贴到 PowerPoint 中。
这给品牌一致性带来了挑战。如果您的 Excel 文件使用的 Office 主题与您的 PowerPoint 文件不同，那么它们看起来就不像来自同一品牌。字体可能不同，甚至颜色也不同。查看我们的Three Amigos 文章，了解如何在 Microsoft Office 中使用通用主题。
现在，让我们了解如何使用图表模板。
模板汤
您可能已经知道，可以使用模板在 Office 应用程序套件（例如 PowerPoint、Excel 和 Word）中创建外观一致的文件。它们分别使用模板特定的文件格式 potx、xltx 和 dotx。这些可以帮助您设置品牌字体和颜色，但您还可以使用在 Excel、PowerPoint 和 Word 中创建的图表做更多事情。
在 Excel 中创建新图表时，首先要做的就是从功能区中选择要插入的图表类型：
Microsoft Excel 中插入功能区图表区域的屏幕截图。新加坡电话格式 假设您选择列类型并创建如下图表：
条形图显示了饥饿的毛毛虫每天消耗的食物量。
然后您决定调整图表设计以达到以下效果：
条形图显示了饥饿的毛毛虫消耗的食物数量，其设计与上一张图片不同。
你可以想象，要达到这个目标需要经过很多步骤。那么，当你从某人那里收到另一张图表时，他们会问“你能把这张图表做得像你设计的另一张可爱的图表吗？”，这时会发生什么呢？
你：
走开？
试着回忆一下你上周/上个月/去年是如何制作出这张漂亮的图表的？
使用图表模板吗？
当然，你会选择第三个选项，但怎么做呢？你可以这样做：
选择设计精美的图表
右键单击它
选择另存为模板...
给它起一个好听的名字（有意义的也可以）并点击保存
这会在您的计算机上创建一个 crtx 图表模板文件。这意味着它仅供您使用，除非您与同事共享它或请您友好的 IT 管理员将其部署到公司。
这给品牌一致性带来了挑战。如果您的 Excel 文件使用的 Office 主题与您的 PowerPoint 文件不同，那么它们看起来就不像来自同一品牌。字体可能不同，甚至颜色也不同。查看我们的Three Amigos 文章，了解如何在 Microsoft Office 中使用通用主题。
现在，让我们了解如何使用图表模板。
模板汤
您可能已经知道，可以使用模板在 Office 应用程序套件（例如 PowerPoint、Excel 和 Word）中创建外观一致的文件。它们分别使用模板特定的文件格式 potx、xltx 和 dotx。这些可以帮助您设置品牌字体和颜色，但您还可以使用在 Excel、PowerPoint 和 Word 中创建的图表做更多事情。
在 Excel 中创建新图表时，首先要做的就是从功能区中选择要插入的图表类型：
Microsoft Excel 中插入功能区图表区域的屏幕截图。新加坡电话格式 假设您选择列类型并创建如下图表：
条形图显示了饥饿的毛毛虫每天消耗的食物量。
然后您决定调整图表设计以达到以下效果：
条形图显示了饥饿的毛毛虫消耗的食物数量，其设计与上一张图片不同。
你可以想象，要达到这个目标需要经过很多步骤。那么，当你从某人那里收到另一张图表时，他们会问“你能把这张图表做得像你设计的另一张可爱的图表吗？”，这时会发生什么呢？
你：
走开？
试着回忆一下你上周/上个月/去年是如何制作出这张漂亮的图表的？
使用图表模板吗？
当然，你会选择第三个选项，但怎么做呢？你可以这样做：
选择设计精美的图表
右键单击它
选择另存为模板...
给它起一个好听的名字（有意义的也可以）并点击保存
这会在您的计算机上创建一个 crtx 图表模板文件。这意味着它仅供您使用，除非您与同事共享它或请您友好的 IT 管理员将其部署到公司。