在本文中，我們將探討一系列 旨在滿足不同專案管理需求的日曆工具。我們將重點介紹每個專案管理日曆工具的獨特功能和優點。此外，我們還將研究 Wrike 的日曆功能如何幫助您按計劃進行並維持組織良好的工作流程。
微軟Excel
使用它來滿足此專案管理需求：建立簡單的時間表和議程
Excel很熟悉且易於使用，這意味著許多專案團隊仍然依賴它來完成各種專案管理任務。
好消息是：Excel 確實有它的用途。例如，如果您要主持 美國手機號碼列表 會議並需要一個議程來確定討論內容以及為每個主題分配多少時間，那麼 Excel 就是一個簡單的選擇。如果您在行業活動中管理展位，Excel 可以幫助您制定當天的簡單時間表。
然而，當團隊成員嘗試使用 Excel 作為複雜的日程安排日曆或專案管理平台時，各種陷阱就會變得明顯。例如，在 Excel 中建立行事曆需要預先進行大量手動工作，而使用專為行事曆管理設計的工具可以完全避免這些工作。
此外，Excel 可能不夠靈活。您要么需要了解複雜的公式來自動化您的日曆，要么在您的專案或日程變更時投入時間進行手動更新（這是不可避免的）。
簡而言之，Excel 更適合簡單的短期議程或時間表。它確實不是為複雜的專案日曆而建構的，因為它缺乏許多對專案經理有益的功能。
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谷歌日曆
使用它來滿足此專案管理需求：安排會議和重要里程碑
在可用的免費日曆管理工具中，Google 日曆是最受歡迎的工具之一。所需要的只是一個 Google 帳戶，而且許多專案團隊已經使用 Gmail 與 Google 日曆同步。
Google 日曆允許輕鬆共享日曆可用性，使其成為在 Google Meet 中安排啟動會議或在每個人的日曆上刪除重要里程碑（例如專案上線日期）等事務的絕佳選擇。
此日曆還允許您建立客製化的活動通知，以便可以向使用者發送有關即將舉行的會議或承諾的提醒。
安排快速會議或檢查某人的空閒時間非常簡單。然而，Google Calendar 並不是一個專案管理或任務管理平台，這意味著它在專案安排方面還有很多不足之處。
該工具沒有提供一種簡單的方法來將專案詳細資訊、附件或其他重要資訊直接保存在日曆中，這意味著 Google 日曆通常需要與其他專案管理工具一起使用。
此外，管理任務和截止日期可能變得具有挑戰性和繁瑣。沒有簡單的方法來顯示依賴關係或將任務相互關聯，這意味著當計劃發生變化或專案範圍發生變化時，需要進行大量手動更新。
柳條日曆
將其用於此專案管理需求：監督整個項目，包括任務、截止日期和依賴關係
Wrike 的日曆解決了 Excel 或 Google 日曆等工具無法解決的許多痛點。
對於初學者來說，在單一調度日曆中查看特定團隊正在處理的所有事情可能會讓人不知所措。也許您只想了解行銷團隊為即將舉行的網路研討會所做的工作（而不是電子書、部落格文章、案例研究和其他當前專案）。
Wrike的日曆提供可自訂的選項，可讓您根據專案類型建立多個日曆。它們採用顏色編碼，可以輕鬆地單獨查看或一層一層地查看。鬥雞眼試圖找出與特定項目相關的日期和截止日期的日子已經一去不復返了。
這些日曆不僅僅是時間表和截止日期。它們與底層 Wrike 項目和任務相關。這意味著您可以透過查看日曆來獲得全域視圖，但您也可以選擇深入了解特定任務和里程碑，並直接從日曆中取得重要上下文。
您知道透明度是關鍵，這意味著您需要讓許多不同的團隊和利害關係人保持同步。因此，Wrike 日曆很容易在內部團隊之間共用。外部連結也會保持更新，以使供應商、客戶和其他第三方個人了解您的專案進度。
更重要的是，如果您需要臨時更改截止日期，Wrike 的日曆軟體可以讓您將任務拖放到稍後的日期。只需從您的 PC、Mac 或 Wrike 行動應用程式登入即可進行即時調整並將新的日程安排通知您的團隊。