как это работает и как работает? Откройте для себя это
Posted: Tue Jan 07, 2025 8:44 am
Матрица Эйзенхауэра — важный инструмент для организации повседневных задач. Сталкивались ли вы с ситуацией, когда перед вами скопился «грузовик» дел, и вы не знаете, с чего начать? Ну, решение может быть здесь.
Название этой методологии — дань уважения бывшему президенту США Дуайту Эйзенхауэру, генералу, имевшему 5-звездочный рейтинг и представившему идею, лежащую в основе матрицы. Как мы увидим позже, он состоит из квадрантов.
Продолжите читать эту статью, чтобы узнать, как проверка номера тунляо она работает и каковы цели матрицы Эйзенхауэра, а также увидеть практические примеры применения этой методологии.
Для чего нужна матрица Эйзенхауэра?
Знаете ли вы, как использовать матрицу Эйзенхауэра и для чего она нужна? Эта модель структуры приоритетов оказывает непосредственное влияние на управление процессами и используется для:
Организуйте действия по срочности и важности.
Обеспечить большую ясность в деловой деятельности.
Решайте возможные проблемы, которые могут возникнуть изо дня в день.
Повышайте производительность компании.
Ускорьте выполнение процессов.
Сократите время принятия решений, а также оптимизируйте процесс.
Матрицу Эйзенхауэра можно использовать для планирования ежедневных, еженедельных или ежемесячных задач, и ее можно применять во всех сферах, как коллективно, так и индивидуально.
Дополнительная информация: [какое продолжение является лучшим](61969726351e93287c68a539 и зачем вам знать эту тему?
Как работает матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра — очень наглядный инструмент, распределяющий функции по срочным или важным по четырем квадратам.
Таким образом, задачи могут быть срочными, несрочными, важными или неважными, всегда с комбинацией двух классификаций, что имеет основополагающее значение для понимания уровня приоритетности.
Хотя многие компании продолжают настаивать на том, что срочность — это синоним важности, оба понятия разные. Понимание этой вариации позволит избежать накопления задач и сделает ваш распорядок дня более динамичным и напористым.
Благодаря такому дизайну легче составить календарь, делегировать обязанности и соблюдать сроки в рамках стратегического планирования, что приносит пользу всей команде!
Квадраты матрицы Эйзенхауэра
Как я говорил в предыдущем разделе, Матрица Эйзенхауэра — это визуальный инструмент со следующими ячейками:
(1) Важные и срочные : необходимо выполнить немедленно. Они также призывают «сделай это первым» и не могут ждать, как и действия по неожиданным требованиям.
(2) Важные и несрочные : задачи, актуальные для компании, но требующие определенного периода выполнения и не требующие немедленной доставки. Примеры: курсы повышения квалификации или сертификаты качества компании. В этом случае можно решить, когда это сделать.
(3) Срочные и не важные : их необходимо выполнить быстро, но они не очень важны, например, ответ на звонок или ответ на сообщение. Иногда вы можете делегировать полномочия другому человеку.
(4) Это не срочно и не важно : это последнее в списке приоритетов. Можешь подождать. Во многих случаях цель состоит в том, чтобы исключить этот вид деятельности.
Важно тщательно анализировать возникающие задачи, так можно хорошо планировать рутину и получать более значимые результаты, не перегружая сотрудников.
В условиях высоких требований знание того, как создать матрицу Эйзенхауэра и хорошо организовать деятельность, имеет важное значение для поддержания работоспособности оборудования и поставок в соответствии с планированием.
Как применить матрицу Эйзенхауэра в компании?
Матрица Эйзенхауэра — это простой процесс проектирования. Далее вы увидите три важных шага в создании этого инструмента.
1. Нарисуйте квадрант
Первый шаг — изучить матрицу Эйзенхауэра. Это декартова плоскость, разделенная на четыре квадрата. Горизонтальное изображение указывает на уровень важности, а вертикальное — на уровень срочности. Суть этих вопросов уступает место приоритету квадратов.
2. Определите задачи для каждого направления
Перечислите виды деятельности в соответствии с характеристиками каждого эдже. Чтобы разместить их в рамках, проанализируйте их важность и срочность и сравните оба аспекта.
3. Делегирует задачи в соответствии с потенциалом каждого сотрудника.
Наконец, осуществите распределение задач в соответствии с функциями каждого сотрудника, его потенциалом и, по предположению, всегда в соответствии со стратегическим бизнес-планированием.
Советы по оптимизации матрицы Эйзенхауэра
Помимо пошагового процесса построения матрицы Эйзенхауэра, некоторые советы помогут оптимизировать планирование, гарантируя лучшие результаты, более плавный распорядок дня и более преданные делу команды.
Используйте программное обеспечение для организации задач
Несмотря на то, что картина кажется простой – и это действительно так – нет необходимости недооценивать количество видов деятельности компании. Можете ли вы представить себе, что для каждой задачи вручную создается квадрант? Это кажется невозможным, правда?
Поэтому инвестируйте в программное обеспечение, специализирующееся на организации. Если возможно, отдайте приоритет технологическим платформам с автоматическими вводами , которые создают приоритетных покровителей и автоматизируют ряд действий.
Держите таблицу всегда видимой для всех
Создавать матрицу нет смысла и это не делает ее доступной. Это визуальная модель, которая должна быть легко доступна всем пользователям. Вы можете есть пиццу в номере или на платформе ежедневного доступа.
Не оставляйте квадрат 2 в стороне
Поскольку это не срочно, квадрант 2 следует отложить. Но не следует превращать это в частую практику. Конец и конец, мы говорим о важных задачах. Стоит за ними следить и определять время их исполнения.
Держите матрицу в актуальном состоянии
По умолчанию матрица всегда обновляется в зависимости от новых требований, которые возникают у организации каждый день.
Название этой методологии — дань уважения бывшему президенту США Дуайту Эйзенхауэру, генералу, имевшему 5-звездочный рейтинг и представившему идею, лежащую в основе матрицы. Как мы увидим позже, он состоит из квадрантов.
Продолжите читать эту статью, чтобы узнать, как проверка номера тунляо она работает и каковы цели матрицы Эйзенхауэра, а также увидеть практические примеры применения этой методологии.
Для чего нужна матрица Эйзенхауэра?
Знаете ли вы, как использовать матрицу Эйзенхауэра и для чего она нужна? Эта модель структуры приоритетов оказывает непосредственное влияние на управление процессами и используется для:
Организуйте действия по срочности и важности.
Обеспечить большую ясность в деловой деятельности.
Решайте возможные проблемы, которые могут возникнуть изо дня в день.
Повышайте производительность компании.
Ускорьте выполнение процессов.
Сократите время принятия решений, а также оптимизируйте процесс.
Матрицу Эйзенхауэра можно использовать для планирования ежедневных, еженедельных или ежемесячных задач, и ее можно применять во всех сферах, как коллективно, так и индивидуально.
Дополнительная информация: [какое продолжение является лучшим](61969726351e93287c68a539 и зачем вам знать эту тему?
Как работает матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра — очень наглядный инструмент, распределяющий функции по срочным или важным по четырем квадратам.
Таким образом, задачи могут быть срочными, несрочными, важными или неважными, всегда с комбинацией двух классификаций, что имеет основополагающее значение для понимания уровня приоритетности.
Хотя многие компании продолжают настаивать на том, что срочность — это синоним важности, оба понятия разные. Понимание этой вариации позволит избежать накопления задач и сделает ваш распорядок дня более динамичным и напористым.
Благодаря такому дизайну легче составить календарь, делегировать обязанности и соблюдать сроки в рамках стратегического планирования, что приносит пользу всей команде!
Квадраты матрицы Эйзенхауэра
Как я говорил в предыдущем разделе, Матрица Эйзенхауэра — это визуальный инструмент со следующими ячейками:
(1) Важные и срочные : необходимо выполнить немедленно. Они также призывают «сделай это первым» и не могут ждать, как и действия по неожиданным требованиям.
(2) Важные и несрочные : задачи, актуальные для компании, но требующие определенного периода выполнения и не требующие немедленной доставки. Примеры: курсы повышения квалификации или сертификаты качества компании. В этом случае можно решить, когда это сделать.
(3) Срочные и не важные : их необходимо выполнить быстро, но они не очень важны, например, ответ на звонок или ответ на сообщение. Иногда вы можете делегировать полномочия другому человеку.
(4) Это не срочно и не важно : это последнее в списке приоритетов. Можешь подождать. Во многих случаях цель состоит в том, чтобы исключить этот вид деятельности.
Важно тщательно анализировать возникающие задачи, так можно хорошо планировать рутину и получать более значимые результаты, не перегружая сотрудников.
В условиях высоких требований знание того, как создать матрицу Эйзенхауэра и хорошо организовать деятельность, имеет важное значение для поддержания работоспособности оборудования и поставок в соответствии с планированием.
Как применить матрицу Эйзенхауэра в компании?
Матрица Эйзенхауэра — это простой процесс проектирования. Далее вы увидите три важных шага в создании этого инструмента.
1. Нарисуйте квадрант
Первый шаг — изучить матрицу Эйзенхауэра. Это декартова плоскость, разделенная на четыре квадрата. Горизонтальное изображение указывает на уровень важности, а вертикальное — на уровень срочности. Суть этих вопросов уступает место приоритету квадратов.
2. Определите задачи для каждого направления
Перечислите виды деятельности в соответствии с характеристиками каждого эдже. Чтобы разместить их в рамках, проанализируйте их важность и срочность и сравните оба аспекта.
3. Делегирует задачи в соответствии с потенциалом каждого сотрудника.
Наконец, осуществите распределение задач в соответствии с функциями каждого сотрудника, его потенциалом и, по предположению, всегда в соответствии со стратегическим бизнес-планированием.
Советы по оптимизации матрицы Эйзенхауэра
Помимо пошагового процесса построения матрицы Эйзенхауэра, некоторые советы помогут оптимизировать планирование, гарантируя лучшие результаты, более плавный распорядок дня и более преданные делу команды.
Используйте программное обеспечение для организации задач
Несмотря на то, что картина кажется простой – и это действительно так – нет необходимости недооценивать количество видов деятельности компании. Можете ли вы представить себе, что для каждой задачи вручную создается квадрант? Это кажется невозможным, правда?
Поэтому инвестируйте в программное обеспечение, специализирующееся на организации. Если возможно, отдайте приоритет технологическим платформам с автоматическими вводами , которые создают приоритетных покровителей и автоматизируют ряд действий.
Держите таблицу всегда видимой для всех
Создавать матрицу нет смысла и это не делает ее доступной. Это визуальная модель, которая должна быть легко доступна всем пользователям. Вы можете есть пиццу в номере или на платформе ежедневного доступа.
Не оставляйте квадрат 2 в стороне
Поскольку это не срочно, квадрант 2 следует отложить. Но не следует превращать это в частую практику. Конец и конец, мы говорим о важных задачах. Стоит за ними следить и определять время их исполнения.
Держите матрицу в актуальном состоянии
По умолчанию матрица всегда обновляется в зависимости от новых требований, которые возникают у организации каждый день.