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您的公司政策应明确说明监控员工的每种情况及其方式。例如，说明您是否收集他们的网络历史记录、在线时间、键盘输入等，以及如何使用这些信息。这些信息是否用于确定薪酬？哪些信息用于纪律处分？每条有关监控的规则的限制和条款是什么？

向员工明确说明，实施监控系统并不是因为你不信任他们，或者是为了惩罚他们。解释实施该系统的理由以及该系统如何对他们产生积极影响，例如在晋升时能够客观地衡量工作效率或确定流程中的薄弱环节。

一个好的经验法则是，只有当您有正当理由或与业务相关的目标时才监控员工的活动。除非绝对与业务相关，否则您无法通过监控工具获取的私人个人信息不应被记录或披露。

“监控员工应该严格专业化，”Yau 说。“[解释] 这样 白俄罗斯电话号码数据 做不是为了侵犯员工的私生活，而是为了确保员工在完成工作、协作等方面尽职尽责。”

如果员工发现这项政策的制定有充分、合理的理由，并且您作为雇主，会密切关注监控是否公平、不侵犯隐私，那么员工就会更加理解这项政策。

例如，安全监控很常见且是意料之中的事情，它能为您的业务带来诸多好处。在某些情况下，安装视频监控系统可以降低您的保险成本，在发生事故时提供证据，并防止盗窃。

为了防止视频监控系统出现问题，请张贴清晰的标识，说明使用摄像机来监控场所。仅凭标识就可以起到阻止盗窃或事故发生的作用。

指定有关个人使用的规则。
如果员工使用公司设备工作，他们就不应该期望完全隐私。公司提供了设备，因此拥有设备所有权，根据《电子通信隐私法》（ECPA），公司有合法权利监控设备的使用情况。

如果员工出于个人原因使用设备，您（他们的雇主）就有可能获知您不应该知道的信息。如果侵犯了受法律保护的领域（例如私人健康信息），这可能会成为一个问题。