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看板实施中的挑战

Posted: Sat Dec 21, 2024 7:03 am
by sohanuzzaman53
您需要使用强大的分析工具了解项目的进展情况以及瓶颈所在。您可以在 Wrike 中创建自己的分析板,以提供详细的报告,帮助管理人员和团队成员跟踪效率、监控工作量分布并确定需要改进的领域。您还可以深入了解任务完成率、在各种活动上花费的时间以及项目的整体进度。管理人员可以使用这些数据就工作量分配和流程改进做出明智的决策。
在工作场所实施看板时,我们如何才能成功避开常见的陷阱?以下是一些提示:

让所有团队成员参与规划和实施过程。
向所有团队成员清楚地阐明看板的好处。
举办研讨会和培训课程。
提供手册、备忘单和在线教程等资源。
实施严格的 WIP 限制,以防止看板超载。
通过合并或减少列数来简化板的布局。
明确定义看板上每一列代表什么。
安排定期会议讨 尼日利亚电话号码数据试用包 论董事会的状况和任何工作流程障碍。
激励团队成员每天在看板上更新他们的任务。
调整看板上的阶段以更好地适合您团队的特定流程和任务。
定期召开回顾会议,讨论哪些有效,哪些无效。
实施反馈系统,团队成员可以表达对看板流程的建议或担忧。
如何衡量看板对生产力的影响
我们如何真正衡量看板是否提高了我们团队的生产力?首先,在实施之前设定明确的指标。定义团队的成功是什么样子的。

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接下来,定期跟踪进度。监控任务在每列中停留的时间并观察模式。某些任务是否一直滞后?这可能表明您的流程需要调整的地方。

您还应该使用报告来比较实施前后的数据。查看已完成的任务数量、每个任务的平均时间以及项目总持续时间。这些领域的改进可以直接反映看板的影响。

另外,询问您的团队实施看板之前和之后的工作流程。

他们是否发现对任务进行优先排序变得更容易了?
他们是否感觉更有效率?
这些定性数据与数字一样有价值。

如何使用 Wrike 的看板增强您的工作流程
团队的工作方式各不相同,Wrike 深谙这一点。您可以定制看板,以适应团队独特的流程,方法是自定义列以反映任务从启动到完成的不同阶段。这意味着您可以创建真正适合您团队工作的工作流程,从而更轻松地完成任务而不会造成混淆。

使用 Wrike 的看板,您可以:

使用Kanban 敏捷模板等定制模板自定义您的项目
创建反映任务完成阶段的自定义工作流
使用请求表单接收并自动分配任务
直接评论董事会内的任务、标记团队成员、分享更新或请求信息
与您已使用的其他工具集成- 从 Google Drive 或 Dropbox 附加文件,或链接到 Salesforce 等 CRM 系统
使用分析板来跟踪项目进度
生成详细报告以了解您的团队的表现
您准备好使用看板更有效地组织任务了吗?立即开始免费试用 Wrike!