每天,公司的销售和支持部门可以拨打和接听数百个电话。销售合作伙伴会拨打数十个推销电话、跟进电话、谈判电话和其他传统销售电话。客户支持团队的成员收到了大量的客户咨询。因此,为了拥有高效的电话基础设施并降低运营成本,公司部署专用交换分机 (PBX) 系统或 IP 语音 (VoIP) 系统。然而,如果通过此类电话系统的呼叫未记录在公司的 CRM 系统中,那么面向客户的团队成员就会错过以更快的服务取悦客户的机会,并且管理人员无法访问有助于评估的重要数据. 并提高公司业绩。
Vtiger 的电话呼叫模块将您的所 海外数据 有电话通信直接带入您的 CRM,以创建单一客户数据库以实现卓越的销售和支持。您的销售和支持人员可以使用 Vtiger 电话呼叫模块一键拨打和接听电话。由于所有与客户相关的数据都已存在于 CRM 中,因此销售和支持团队可以在客户呼叫期间快速检索相关数据,而无需在系统之间切换。通话结束后,会自动登录 Vtiger 并附加到相应的联系人,使通话录音始终可供将来参考。
将您使用的电话服务(例如 Twilio、Plivo、ViciDial 和 Asterisk)连接到 Vtiger 电话呼叫模块有很多好处。以下是三个主要好处:
通过消除手动任务来节省时间:
当您在 Vtiger 中拨打或接听电话时,您可以花更多的时间与客户交谈,而减少拨打电话、创建 CRM 记录和手动记录每个呼叫的时间。方法如下:
点击调用选项:
Vtiger 的点击通话这一选项可以为卖家节省几分钟的时间,否则卖家将需要花费时间搜索联系号码,然后手动拨打每个号码。借助Vtiger的一键通话功能,您只需点击联系人记录中保存的电话号码即可快速拨打电话。
按通话
根据来电自动创建案例/机会:
Vtiger 允许您的支持代理根据他们收到的每个电话自动创建一个案例。这意味着支持代理可以充分关注客户的问题并提供更好的支持,而不必担心将数据输入 CRM。
自动通话记录:
通过 Vtiger 打来的每个电话都会自动记录在“电话呼叫”模块中,并添加到相应的联系人中。无需手动记录提出的每个销售请求和收到的每个支持请求,可以节省大量时间,这些时间可以用来与呼叫者建立更牢固的关系。
通话记录
通过准备通话来取悦来电者:
当客户打电话给您时,您认为他们想听到什么:“嘿,谁?”或“谢谢你给我们打电话,阿里。今天我能为您提供什么帮助吗?”我知道您选择了后者。我们都知道这是客户的时代,公司比以往任何时候都更需要个性化每一次客户互动。当您将电话服务集成到 Vtiger 中时,每次来电时,您都会看到一个弹出窗口,其中包含从 CRM 检索到的呼叫者姓名和其他基本信息。在接听电话之前,座席可以快速检索与联系人相关的其他信息并预测呼叫的上下文。由于弹出窗口显示呼叫者的姓名和交易规模,因此员工可以轻松识别呼叫者是正在谈判报价的主管,并在最近的会议后发送了报价。员工可以用它来预测通话的目的,然后员工可以花几秒钟查看与经理讨论提案后准备的笔记。接听电话时,员工可以称呼来电者的名字并快速切入主题并提出还价。在这种特殊情况下,尽管当时的电话是意外的,但销售人员可以使用 CRM 数据来准备响应多个电话。销售人员的这种意愿,即使感到惊讶,也会给来电者留下持久的积极印象。
通过呼叫分析提高团队效率:
销售和支持经理会寻找诸如销售合作伙伴每周平均拨打电话的数量、平均客户服务代理每天拨打的电话等指标,以深入了解其团队的绩效。由于 Vtiger 的电话集成将所有通话记录直接导入 CRM,因此管理人员可以自动执行报告流程,以定期跟踪通话量、等待时间和其他通话活动。此外,通过直接访问通话录音,管理人员可以评估通话质量并不时回电以展示如何提高通话质量。
通过 Vtiger 电话集成节省时间、提高团队效率并让客户满意
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- Joined: Sat Dec 21, 2024 5:47 am