ورچوئل اسسٹنٹ کی خدمات حاصل کرنے کا وقت کب ہے اس کا تعین کیسے کریں۔
Posted: Thu Aug 14, 2025 2:33 pm
ہوسکتا ہے کہ آپ نے ورچوئل اسسٹنٹ لانے کے بارے میں سوچا ہو۔ یہ جاننا کہ ملازم کی خدمات حاصل کرنے کا وقت کب ہے اپنی ضروریات کے لیے صحیح قسم کے ہنر کی خدمات حاصل کرنے کے لیے صحیح وقت پر صحیح فیصلہ کرنا ہے۔
VA کو آپ کس قسم کے کاموں کو آؤٹ سورس کر سکتے ہیں، یہ کیسے جانیں کہ آیا آپ خدمات حاصل کرنے کے لیے تیار ہیں، اور کچھ ورچوئل اسسٹنٹ ڈسکوری کال سوالات جو آپ اپنے انٹرویوز میں استعمال کر سکتے ہیں، ان پر گہری نظر ڈالتے رہیں۔
اپنی مفت
سوشل میڈیا، ای میل مارکیٹنگ، ویب سائٹ کاپی، اور ڈیجیٹل پروڈکٹس کے لیے مفت AI پرامپٹس ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ کی پیداواری صلاحیت 10 گنا بڑھ جائے!
اپنا ای میل درج کریں۔
آگے بڑھ کر آپ ہمارے پلیٹ فارم کی شرائط اور رازداری کے نوٹس سے اتفاق کرتے ہیں ۔
میں کس قسم کے کاموں کو آؤٹ سورس کر سکتا ہوں؟
کوچز اور نالج انٹرپرینیورز کے لیے ورچوئل اسسٹنٹس آپ کی پلیٹ سے بہت سی روٹین (لیکن ضروری) سرگرمیاں کرنے کے ٹیلی مارکیٹنگ ڈیٹا ہیں۔ کلید صحیح اسسٹنٹ کی خدمات حاصل کرنا ہے تاکہ آپ اپنا زیادہ وقت مارکیٹنگ کی حکمت عملی ، مصنوعات کی ترقی اور ترقی پر مرکوز کر سکیں۔ چاہے آپ بزنس کوچ ہوں یا ڈیجیٹل انٹرپرینیور، کاموں کی ایک وسیع رینج ہے جو آپ VA کو آؤٹ سورس کر سکتے ہیں، بشمول:
بک کیپنگ
ملحق پروگرام کا انتظام
سوشل میڈیا مارکیٹنگ
بلاگنگ
کاپی رائٹنگ
ای میل مارکیٹنگ
بزنس ایڈمنسٹریشن
ویڈیو ایڈیٹنگ
سلائیڈ/پریزنٹیشن ڈیزائن
پوڈ کاسٹ تخلیق
آڈیو کورس ایڈیٹنگ
ملازم یا ٹھیکیدار کی خدمات حاصل کرنے کا وقت کب ہے؟
ایک کاروبار سے کئی کے کاروبار تک کی حد کو عبور کرنا ایک بڑا قدم لگتا ہے۔ آپ کو اس بات کی فکر ہو سکتی ہے کہ آپ بہت تیزی سے پھیل رہے ہیں، یا سپیکٹرم کے مخالف سرے پر، کہ آپ اپنی کمپنی میں سرمایہ کاری نہ کر کے ترقی کو روک رہے ہیں۔
اپنے خوف کو دور کرنے کے لیے، یہاں تین نشانیاں اور علامات ہیں جن سے آپ اسسٹنٹ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
نشانی نمبر 1: آپ انتظامی کاموں پر بہت زیادہ وقت صرف کر رہے ہیں۔
انتظامی کام ایک ضروری برائی ہیں، لیکن یہ بھی آپ کے دیتے وقت تقریباً کسی بھی وقت بھر جاتے ہیں۔ ای میلز کو لکھنے اور جواب دینے سے لے کر کال کرنے کے امکانات اور تقرریوں کو شیڈول کرنے تک، معمول کی سرگرمیاں آپ کا قیمتی وقت ضائع کرتی ہیں اور آپ کو وہ کام کرنے سے روکتی ہیں جو آپ کے کاروبار کو بڑھانے میں آپ کی مدد کر سکتی ہیں۔
دن کے اختتام تک، آپ شاید تھک چکے ہوں گے، جیسے آپ اپنے پہیے گھما رہے ہیں اور اس کے لیے کچھ بھی نہیں ہے۔
نشانی نمبر 2: آپ کو ایسی مہارتوں کی ضرورت ہے جو آپ کے پاس نہیں ہے۔
کچھ چیزیں (آپ کو دیکھتے ہوئے، ٹیکس) مکمل کرنے کے لیے خصوصی، پیشہ ورانہ مدد لیتی ہیں۔ کسی ماہر کی خدمات حاصل کرنے سے یہ کام صحیح طریقے سے ہو سکتا ہے اور اس میں آپ کو کچھ وقت لگے گا۔ جب آپ مدد کی خدمات حاصل کر رہے ہوں تو یہ شروع کرنے کے لیے ایک اچھی جگہ ہے۔
لیکن وہیں نہ رکیں۔ ان منصوبوں کے بارے میں ایک لمحے کے لیے سوچیں جنہیں آپ روک رہے ہیں کیونکہ آپ کے پاس صحیح ٹول یا تجربہ نہیں ہے۔ اگر آپ کسی ایسے شخص کی خدمات حاصل کرتے ہیں جو ان منصوبوں کو مکمل کرنے میں آپ کی مدد کر سکے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی آمدنی میں کئی گنا اضافہ کر سکیں — اور آپ کے VA کی ادائیگی سے زیادہ۔
نشان #3: آپ کے پاس صحت مند کام/زندگی کا توازن نہیں ہے۔
کاروباری لوگ اکثر کہتے ہیں کہ وہ کسی اور کے لیے 8 گھنٹے کے بجائے اپنے لیے 12 گھنٹے کام کرنا پسند کریں گے۔ اور بہت سے کرتے ہیں۔ برتن میں مینڈک کی طرح، انہیں یہ احساس نہیں ہوتا کہ وہ کتنے مصروف ہو رہے ہیں جب تک کہ بہت دیر نہ ہو جائے۔
بعض اوقات ہمیں شعوری طور پر صحت مند کام/زندگی کا توازن پیدا کرنا پڑتا ہے۔ ہاں، آپ کا کاروبار ایک بچے یا پالتو جانور جیسا ہے — آپ کے وقت اور توجہ کی ضرورت ہے۔ لیکن آپ کی زندگی بھی اہم ہے۔ آپ کو خاندان اور دوستوں کے ساتھ گزارنے کے لیے وقت چاہیے، اور مشاغل یا صرف کے لیے وقت چاہیے۔ کرو کچھ نہیں
اگر آپ خود کو ہر کام کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو یہ مدد لینے کا وقت ہو سکتا ہے۔
VA کی خدمات حاصل کرنے سے پہلے اپنے آپ سے پوچھنے کے لیے 3 سوالات
اپنے آپ سے پوچھنا ایک چیز ہے، "ملازم کی خدمات حاصل کرنے کا وقت کب ہے؟" اور حقیقت میں ایسا کرنے کے لیے تیار رہنے کے لیے ایک اور چیز۔ آپ کے مالی معاملات، آپ کے کام کا بوجھ، اور آپ کو تفویض کرنے کی آپ کی اہلیت سب کے ساتھ ساتھ کام میں آتی ہے۔
اپنے آپ سے پوچھنے کے لیے یہ تین سوالات ہیں کہ کیا آپ کوچز کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ کی خدمات حاصل کرنے میں سنجیدہ ہیں:
میں اسسٹنٹ کو کن کاموں کے لیے ذمہ دار بنانا چاہتا ہوں؟
کسی کو ملازمت دینے کا فیصلہ کرنے سے پہلے، آپ کو ان کاموں کی واضح تصویر کی ضرورت ہے جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے لیے کریں۔
ان سرگرمیوں کو قریب سے دیکھیں جنہیں مستقل بنیادوں پر کرنے کی ضرورت ہے۔ وہ کیا ہیں؟ ایک فہرست بنائیں۔ پھر لکھیں کہ انہیں کتنی بار کرنے کی ضرورت ہے اور VA کو انہیں کرنے کے قابل ہونے کے لیے کس سطح کی کلیئرنس کی ضرورت ہوگی۔
ذہن میں رکھیں، آپ ایسے ماہرین کی خدمات حاصل کر سکتے ہیں جو ای میلز کا جواب دینے سے زیادہ کام کرتے ہیں یا اپنے پوڈ کاسٹ مہمانوں کو شیڈول کرتے ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ آپ ترجیح دیں کہ کوئی آپ کی سیلز کال کرے، اپنی ٹیک چلائے، یا آپ کے لیے اپنی مارکیٹنگ کرے۔
Kajabi Hero Caroline Onyedinma اس فرق کو اس طرح بیان کرتی ہے: "اگر وہ اسسٹنٹ ہیں، تو وہ ڈیجیٹل ڈوئر کے طور پر آپ کی ہدایات پر عمل کر رہے ہیں۔ اگر وہ حکمت عملی ساز ہیں، تو آپ ان کے پیشہ ورانہ تجربے اور سمت کو ٹال رہے ہیں۔"
میرا بجٹ کیا ہے؟
اس کام کی قدر کے بارے میں سوچیں جو آپ کرایہ پر لینا چاہتے ہیں۔ ان کاموں کے لیے کسی کی خدمات حاصل کرنے کی کیا قیمت ہونی چاہیے؟ پھر اپنے بجٹ پر نظر ڈالیں تاکہ یہ طے کیا جا سکے کہ آپ حقیقت میں کیا برداشت کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کا بجٹ تنگ ہے، تو چھوٹی شروعات کرنے پر غور کریں، ہفتے میں صرف 5 گھنٹے کام کرنے کے لیے کسی کو تلاش کریں، تاکہ آپ بغیر کسی رکاوٹ کے اعلیٰ قدر، پیسہ کمانے کی سرگرمی پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ جیسا کہ آپ کا کاروبار بڑھتا ہے آپ مزید تفویض کر سکتے ہیں۔
نوٹ: اپنے مالیات کو ترتیب دینے کا بہترین طریقہ تلاش کرنے کے لیے اپنے اکاؤنٹنٹ سے رابطہ کریں۔ پھر قیمتوں کا موازنہ کرنے کے لیے وقت نکالیں، تاکہ آپ ایک سستی، محنتی ٹھیکیدار تلاش کر سکیں۔
کیا میں جانے اور انہیں اپنی ذمہ داریاں سنبھالنے کے لیے تیار ہوں؟
یہ آپ کے خیال سے کہیں زیادہ مشکل ہوسکتا ہے۔ ہم عام طور پر ہمارے کام کرنے کا طریقہ پسند کرتے ہیں اور جب کوئی چیزوں کو تبدیل کرنے کی کوشش کرتا ہے تو اسے ناپسند کرتے ہیں۔
لیکن جب آپ نمائندگی کرتے ہیں، تو وہ سرگرمیاں مختلف طریقے سے کی جائیں گی۔ وہ آپ کے معاون کی شخصیت کو لے سکتے ہیں، آپ کی نہیں۔ اور آپ کو اس کے ساتھ ٹھیک ہونا پڑے گا۔
آپ کا ٹھیکیدار یا دور دراز کا کارکن آپ جو بھی کام تفویض کرنا چاہتے ہیں اسے مکمل کرنے کے لیے تیار اور قابل ہے۔ اس پر توجہ مرکوز کریں کہ یہ کتنا وقت خالی کرتا ہے، اس جگہ پر جو یہ آپ کو اپنا کاروبار بڑھانے، نئے کورسز یا رکنیت کے فوائد بنانے، اور نئی مارکیٹنگ مہمات تیار کرنے کے لیے دیتا ہے۔
VA کو آپ کس قسم کے کاموں کو آؤٹ سورس کر سکتے ہیں، یہ کیسے جانیں کہ آیا آپ خدمات حاصل کرنے کے لیے تیار ہیں، اور کچھ ورچوئل اسسٹنٹ ڈسکوری کال سوالات جو آپ اپنے انٹرویوز میں استعمال کر سکتے ہیں، ان پر گہری نظر ڈالتے رہیں۔
اپنی مفت
سوشل میڈیا، ای میل مارکیٹنگ، ویب سائٹ کاپی، اور ڈیجیٹل پروڈکٹس کے لیے مفت AI پرامپٹس ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ کی پیداواری صلاحیت 10 گنا بڑھ جائے!
اپنا ای میل درج کریں۔
آگے بڑھ کر آپ ہمارے پلیٹ فارم کی شرائط اور رازداری کے نوٹس سے اتفاق کرتے ہیں ۔
میں کس قسم کے کاموں کو آؤٹ سورس کر سکتا ہوں؟
کوچز اور نالج انٹرپرینیورز کے لیے ورچوئل اسسٹنٹس آپ کی پلیٹ سے بہت سی روٹین (لیکن ضروری) سرگرمیاں کرنے کے ٹیلی مارکیٹنگ ڈیٹا ہیں۔ کلید صحیح اسسٹنٹ کی خدمات حاصل کرنا ہے تاکہ آپ اپنا زیادہ وقت مارکیٹنگ کی حکمت عملی ، مصنوعات کی ترقی اور ترقی پر مرکوز کر سکیں۔ چاہے آپ بزنس کوچ ہوں یا ڈیجیٹل انٹرپرینیور، کاموں کی ایک وسیع رینج ہے جو آپ VA کو آؤٹ سورس کر سکتے ہیں، بشمول:
بک کیپنگ
ملحق پروگرام کا انتظام
سوشل میڈیا مارکیٹنگ
بلاگنگ
کاپی رائٹنگ
ای میل مارکیٹنگ
بزنس ایڈمنسٹریشن
ویڈیو ایڈیٹنگ
سلائیڈ/پریزنٹیشن ڈیزائن
پوڈ کاسٹ تخلیق
آڈیو کورس ایڈیٹنگ
ملازم یا ٹھیکیدار کی خدمات حاصل کرنے کا وقت کب ہے؟
ایک کاروبار سے کئی کے کاروبار تک کی حد کو عبور کرنا ایک بڑا قدم لگتا ہے۔ آپ کو اس بات کی فکر ہو سکتی ہے کہ آپ بہت تیزی سے پھیل رہے ہیں، یا سپیکٹرم کے مخالف سرے پر، کہ آپ اپنی کمپنی میں سرمایہ کاری نہ کر کے ترقی کو روک رہے ہیں۔
اپنے خوف کو دور کرنے کے لیے، یہاں تین نشانیاں اور علامات ہیں جن سے آپ اسسٹنٹ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
نشانی نمبر 1: آپ انتظامی کاموں پر بہت زیادہ وقت صرف کر رہے ہیں۔
انتظامی کام ایک ضروری برائی ہیں، لیکن یہ بھی آپ کے دیتے وقت تقریباً کسی بھی وقت بھر جاتے ہیں۔ ای میلز کو لکھنے اور جواب دینے سے لے کر کال کرنے کے امکانات اور تقرریوں کو شیڈول کرنے تک، معمول کی سرگرمیاں آپ کا قیمتی وقت ضائع کرتی ہیں اور آپ کو وہ کام کرنے سے روکتی ہیں جو آپ کے کاروبار کو بڑھانے میں آپ کی مدد کر سکتی ہیں۔
دن کے اختتام تک، آپ شاید تھک چکے ہوں گے، جیسے آپ اپنے پہیے گھما رہے ہیں اور اس کے لیے کچھ بھی نہیں ہے۔
نشانی نمبر 2: آپ کو ایسی مہارتوں کی ضرورت ہے جو آپ کے پاس نہیں ہے۔
کچھ چیزیں (آپ کو دیکھتے ہوئے، ٹیکس) مکمل کرنے کے لیے خصوصی، پیشہ ورانہ مدد لیتی ہیں۔ کسی ماہر کی خدمات حاصل کرنے سے یہ کام صحیح طریقے سے ہو سکتا ہے اور اس میں آپ کو کچھ وقت لگے گا۔ جب آپ مدد کی خدمات حاصل کر رہے ہوں تو یہ شروع کرنے کے لیے ایک اچھی جگہ ہے۔
لیکن وہیں نہ رکیں۔ ان منصوبوں کے بارے میں ایک لمحے کے لیے سوچیں جنہیں آپ روک رہے ہیں کیونکہ آپ کے پاس صحیح ٹول یا تجربہ نہیں ہے۔ اگر آپ کسی ایسے شخص کی خدمات حاصل کرتے ہیں جو ان منصوبوں کو مکمل کرنے میں آپ کی مدد کر سکے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی آمدنی میں کئی گنا اضافہ کر سکیں — اور آپ کے VA کی ادائیگی سے زیادہ۔
نشان #3: آپ کے پاس صحت مند کام/زندگی کا توازن نہیں ہے۔
کاروباری لوگ اکثر کہتے ہیں کہ وہ کسی اور کے لیے 8 گھنٹے کے بجائے اپنے لیے 12 گھنٹے کام کرنا پسند کریں گے۔ اور بہت سے کرتے ہیں۔ برتن میں مینڈک کی طرح، انہیں یہ احساس نہیں ہوتا کہ وہ کتنے مصروف ہو رہے ہیں جب تک کہ بہت دیر نہ ہو جائے۔
بعض اوقات ہمیں شعوری طور پر صحت مند کام/زندگی کا توازن پیدا کرنا پڑتا ہے۔ ہاں، آپ کا کاروبار ایک بچے یا پالتو جانور جیسا ہے — آپ کے وقت اور توجہ کی ضرورت ہے۔ لیکن آپ کی زندگی بھی اہم ہے۔ آپ کو خاندان اور دوستوں کے ساتھ گزارنے کے لیے وقت چاہیے، اور مشاغل یا صرف کے لیے وقت چاہیے۔ کرو کچھ نہیں
اگر آپ خود کو ہر کام کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو یہ مدد لینے کا وقت ہو سکتا ہے۔
VA کی خدمات حاصل کرنے سے پہلے اپنے آپ سے پوچھنے کے لیے 3 سوالات
اپنے آپ سے پوچھنا ایک چیز ہے، "ملازم کی خدمات حاصل کرنے کا وقت کب ہے؟" اور حقیقت میں ایسا کرنے کے لیے تیار رہنے کے لیے ایک اور چیز۔ آپ کے مالی معاملات، آپ کے کام کا بوجھ، اور آپ کو تفویض کرنے کی آپ کی اہلیت سب کے ساتھ ساتھ کام میں آتی ہے۔
اپنے آپ سے پوچھنے کے لیے یہ تین سوالات ہیں کہ کیا آپ کوچز کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ کی خدمات حاصل کرنے میں سنجیدہ ہیں:
میں اسسٹنٹ کو کن کاموں کے لیے ذمہ دار بنانا چاہتا ہوں؟
کسی کو ملازمت دینے کا فیصلہ کرنے سے پہلے، آپ کو ان کاموں کی واضح تصویر کی ضرورت ہے جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے لیے کریں۔
ان سرگرمیوں کو قریب سے دیکھیں جنہیں مستقل بنیادوں پر کرنے کی ضرورت ہے۔ وہ کیا ہیں؟ ایک فہرست بنائیں۔ پھر لکھیں کہ انہیں کتنی بار کرنے کی ضرورت ہے اور VA کو انہیں کرنے کے قابل ہونے کے لیے کس سطح کی کلیئرنس کی ضرورت ہوگی۔
ذہن میں رکھیں، آپ ایسے ماہرین کی خدمات حاصل کر سکتے ہیں جو ای میلز کا جواب دینے سے زیادہ کام کرتے ہیں یا اپنے پوڈ کاسٹ مہمانوں کو شیڈول کرتے ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ آپ ترجیح دیں کہ کوئی آپ کی سیلز کال کرے، اپنی ٹیک چلائے، یا آپ کے لیے اپنی مارکیٹنگ کرے۔
Kajabi Hero Caroline Onyedinma اس فرق کو اس طرح بیان کرتی ہے: "اگر وہ اسسٹنٹ ہیں، تو وہ ڈیجیٹل ڈوئر کے طور پر آپ کی ہدایات پر عمل کر رہے ہیں۔ اگر وہ حکمت عملی ساز ہیں، تو آپ ان کے پیشہ ورانہ تجربے اور سمت کو ٹال رہے ہیں۔"
میرا بجٹ کیا ہے؟
اس کام کی قدر کے بارے میں سوچیں جو آپ کرایہ پر لینا چاہتے ہیں۔ ان کاموں کے لیے کسی کی خدمات حاصل کرنے کی کیا قیمت ہونی چاہیے؟ پھر اپنے بجٹ پر نظر ڈالیں تاکہ یہ طے کیا جا سکے کہ آپ حقیقت میں کیا برداشت کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کا بجٹ تنگ ہے، تو چھوٹی شروعات کرنے پر غور کریں، ہفتے میں صرف 5 گھنٹے کام کرنے کے لیے کسی کو تلاش کریں، تاکہ آپ بغیر کسی رکاوٹ کے اعلیٰ قدر، پیسہ کمانے کی سرگرمی پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ جیسا کہ آپ کا کاروبار بڑھتا ہے آپ مزید تفویض کر سکتے ہیں۔
نوٹ: اپنے مالیات کو ترتیب دینے کا بہترین طریقہ تلاش کرنے کے لیے اپنے اکاؤنٹنٹ سے رابطہ کریں۔ پھر قیمتوں کا موازنہ کرنے کے لیے وقت نکالیں، تاکہ آپ ایک سستی، محنتی ٹھیکیدار تلاش کر سکیں۔
کیا میں جانے اور انہیں اپنی ذمہ داریاں سنبھالنے کے لیے تیار ہوں؟
یہ آپ کے خیال سے کہیں زیادہ مشکل ہوسکتا ہے۔ ہم عام طور پر ہمارے کام کرنے کا طریقہ پسند کرتے ہیں اور جب کوئی چیزوں کو تبدیل کرنے کی کوشش کرتا ہے تو اسے ناپسند کرتے ہیں۔
لیکن جب آپ نمائندگی کرتے ہیں، تو وہ سرگرمیاں مختلف طریقے سے کی جائیں گی۔ وہ آپ کے معاون کی شخصیت کو لے سکتے ہیں، آپ کی نہیں۔ اور آپ کو اس کے ساتھ ٹھیک ہونا پڑے گا۔
آپ کا ٹھیکیدار یا دور دراز کا کارکن آپ جو بھی کام تفویض کرنا چاہتے ہیں اسے مکمل کرنے کے لیے تیار اور قابل ہے۔ اس پر توجہ مرکوز کریں کہ یہ کتنا وقت خالی کرتا ہے، اس جگہ پر جو یہ آپ کو اپنا کاروبار بڑھانے، نئے کورسز یا رکنیت کے فوائد بنانے، اور نئی مارکیٹنگ مہمات تیار کرنے کے لیے دیتا ہے۔