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节省大量支付员工和供应商工资的时间

Posted: Sat Dec 21, 2024 6:02 am
by MasudIbne009
纸质支票无疑消耗了我们的时间。例如,公司需要等待几天或几个月才能收到邮件中的支票。这肯定会浪费你的时间。

当然,如果我最终收到支票,我会很高兴。如果支票被退回怎么办?好吧,你必须找到你的客户,但这令人失望。另外,您可以利用这段时间专注于其他重要的业务方面。

Bill.com 估计,任何组织每年花费约 1,280 美元的劳动力成本来准备控制。如果您仍然采用传统的付款方式,也可以节省金钱和时间。

在邮寄之前,顾客还需要在结账时花几分钟的时间打字,这可能很不方便。

除此之外,控制措施增加了政府办公室工作流程的数量,这可能会产生成本并消耗员工的时间。

因此,当您投资数字发票和自动支付解决方案时,您还可以帮助您的客户和政府机构。你还在等什么?


避免交易错误和错误
我们承认吧。根据新经济,任何手动流程都存在很高的人为错误风险,这可能会造成严重后果。

手动付款也不例外。由于需要完成和履行许多责任,向客户发送不正确的发票或收到重复付款的可能性并不少见。

然而,值得实践自动支付。借助正确的自动付款服务,企业主数据10万套餐 您可以在创建合同时准备发票费用,并发送短信提醒客户这些费用。

既然有可以尝试的创新支付软件,为什么还要冒犯错的风险呢?

是的,服务可能需要额外费用。但无差错结账有助于提高客户满意度和幸福感。

付款自动化软件还可以在付款失败时通知您并验证您的数据输入。

随着时间的推移,这是您的业务改进的好机会,使您能够在竞争中脱颖而出。

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推动更快的财务对账
对账在确保合规性和严格的财务控制方面发挥着不可或缺的作用。

然而,组织手动执行财务对账。在账户关闭过程中,员工经常拿出一箱箱记录/收据并填写长长的电子表格。

在时间压力下,财务团队准备的报告存在差异或不准确。

告别自动支付软件的麻烦。正确的应用程序可以让您避免准备书面报告以及利润和费用记录。

您的流程越简化,收取付款的速度就越快。您还可以按时向供应商付款,无需支付利息或意外罚款。

还有什么?您的员工无需担心将数据输入报告或检查数据是否准确。因此,他们将有时间处理您业务运营和交易的各个方面。

数据准确度?更快的财务对账?员工生产力?供应商利率低?命名它!自动支付解决方案可以使它们成为现实。