Europe Dataset

自 1985 年推出以來，Microsoft Excel 一直是全球資料分析和業務流程領域的強大力量。全球有多達 11 億人使用 Microsoft 的生產力套件。雖然這並沒有為我們提供使用 Excel 的確切數字，但可以合理地推測地球上大約有八分之一的人使用 Excel。

因此，您可能已經了解到 Excel 非常受歡迎並且受到許多企業的依賴。因此，您會期望該軟體是一個精緻、可靠且萬無一失的工具，不留任何錯誤的餘地。然而情況並非總是如此。雖然它是一個有效的工具，但它也帶來了一系列風險，而以下的公司已經經歷了慘痛的教訓。



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柯達遭受 1100 萬美元的遣散費錯誤
早在 2005 年，攝影巨頭柯達就因一名員工的應計遣散費和退休福利記錄被多報了 1,100 萬美元。原因並不複雜，而只是電子表格中添加了太多零的拼字錯誤。對該公司來說，這個錯誤發生的時機本來就很糟糕，該公司每季的損失已經超過 1 億美元。該錯誤被發現並得到糾正，這意味著柯達能夠重新調整其財務報表，並將兩個季度總計 1100 萬美元的損失重新列報。這當然並沒有改善公司的整體財務狀況，他們仍然整體虧損10.38億美元。


2008年，巴克萊資本購買了179份他們不想要的合約，甚至明知 rcs資料庫 自己正在購買。事故發生在巴克萊資本從破產的雷曼兄弟手中購買合約。巴克萊資本準備了一份 Excel 報告，其中包含他們打算購買的合同，但由於行被隱藏而不是刪除，該公司最終獲得了 179 份他們不想要的合同。只有當 Excel 轉換為 PDF 時，隱藏的行才會被發現，在此階段它們對這些收購具有法律約束力。確切的成本從未公佈，但我們想像它並不小。

英國公共衛生部門遺失了近 16,000 份陽性 COVID-19 檢測結果
在大流行期間，數據顯然是一個巨大的問題。無論是陽性病例的數量、被隔離的人數、被封鎖的國家數量，還是可悲的死亡人數，有一件事是肯定的——數據是壓倒性的。對於英格蘭公共衛生部門來說，這引發了嚴重問題，導致近 16,000 例新冠病例未被報告。

數據錯誤導致 15,841 例陽性檢測結果被排除在官方每日數據之外，這意味著接觸追蹤人員可能漏掉了 50,000 名潛在感染者，並且沒有被告知進行自我隔離。

大部分報告都是手動完成的，各個測試實驗室發送包含其結果的電子表格。當一個實驗室以 CSV 文件形式提供每日測試報告，然後將其載入到 Excel 中時，發生了錯誤。聽起來很簡單，對吧？問題的發生是因為 Excel 對其包含的行數有限制，而 PHE 的版本只能處理 65,000 行資料。這意味著 CSV 檔案的底部完全被遺漏了。事件發生後，英國公共衛生局改變了後續流程，要求每個實驗室將測試結果數據分解為較小的批次，以確保沒有一個能達到上限。問題解決了嗎？嗯，是的，但是這種方法聽起來仍然效率極低，而且某些電子表格遺失或遺忘的風險肯定很高。