确定实际投资于项目的资金数额。制定一个考虑到销售额、可能的贷款和储备金额的财务计划。
选择哪些领域是优先考虑的，哪些领域可以推迟到下个月或明年。
考虑人员的限制。有些项目需要尚未到岗的专家。
指定截止日期。如果没有足够的时间完成任务，又没有确定优先次序，那么几周之后计划就变得毫无意义了。
当每个人都了解在特定区域分配了多少资源时，年度规划就会变得更加现实。
当前能力和资源分析
规划过程需要了解已经存在的机会。分析当前情况有助于摆脱幻想，了解计划年份真正可能实现的目标，以及哪些举措最好推迟到以后。
资源审计：财务、时间和人力
财务资源——检查现金余额、当前盈利能力、营运资金量。管理层根据年度计划设定重点项目所需的金额，以便实施计划不会因预算不足而中断。
时间资源 ——有些项目跨越几个月或需要为每个阶段制定单独的每周计划。时间是最有限的资源，因此，如果没有精确计算天数和周数，实施起来就会很困难。
人力资本 是具有一定能力水平的人。如果需要新的专家，则需要提前规划人员选拔。
财务审计不仅应考虑当前的收入和支出，还应考虑可能影响公司利润的市场趋势。例如，税收立法的变化或新的竞争性报价。对于时间资源，考虑季节性波动很重要：与营销相关的项目在假期或销售期间可能需要更多时间。在人 购买批量短信服务 力资本方面，应特别关注团队的软技能，这通常对于长期项目的成功实施至关重要。
每家公司都会面临外部或内部的干扰。财务规划应该包括意外情况的开支，结构化的计划应该有资源储备来应对市场冲击。管理人员会考虑汇率波动、材料价格上涨和可能出现的延误。如果出现严重风险，计划的调整需要修改期限并重新分配任务。
有效的风险管理包括制定不可抗力事件的备用计划。该计划应包括替代供应商、团队之间重新分配任务的能力以及快速响应机制。例如，如果生产材料供应中断，准备好物流替代方案就很重要。定期进行SWOT 分析以评估潜在威胁和机会也很有用。每周审查一次关键指标，以便及早发现财务和市场威胁。
团队准备情况评估
有时公司有一个好主意，但员工却没有接受必要的培训。在制定年度计划之前，最好先检查一下员工是否有能力完成这个项目。如果能力水平不够，则值得计划培训、指导或雇用新的专家。
为了评估员工的准备情况，建议使用调查和能力测试。这使你能够确定需要开发哪些技能。实施专业发展计划（例如通过内部培训或合作伙伴课程）有助于缩小知识差距。考虑团队的士气也很重要：没有动力的员工即使具备必要的技能也会减慢关键任务的实施速度。您可以在我们的 Telegram 中阅读有关团队合作的复杂细节。
这样的准备使得年度计划过程变得更加容易。管理人员不会在超出自己能力范围的任务上浪费精力，并能切实评估项目计划中哪些部分需要额外资源。