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其次，确保信息风格良好、语法正确且基于事实。电子邮件的内容必须一致且相关，只针对一个主题或类似主题。

考虑一下结构。即使在交易电子邮件环境中，您也必须介绍联系某人的原因，传递信息并为他们提供了解更多信息的机会。

有个性
即使您是通过自动化系统联系的，也不必给人留下机器人的印象。

如果它代表了您作为一家公司的身份，请选择非 医生数据 传统的语气。增加一点优势。问问自己，作为一个人，您的品牌会是什么样子。将您的风格转变为具有特色和非凡的东西。在所有沟通渠道中保持这种一致性并创建一个模式。成为一家令人难忘的公司，提供有趣、特别和属于您自己的体验。

将客户视为一个人，而不是技术软件模板。在电子邮件末尾签名。保持电子邮件地址非正式（[email protected]）。这样，客户就可以想象产品背后有一个真实的团队。

在创建交易电子邮件时，您掌握着大量个人信息。使用这些信息将收件人描绘成一个人，而不是销售目标。个性化它。从称呼他们的名字开始，就像称呼他们一样简单。

要快乐

客户赋予了您的业务意义。让他们了解并让他们感到特别。表达对选择您的感激之情。这会与您的品牌建立积极的联系，从而增强关系。通过提供促销代码、折扣或其他形式的奖励来支持这一点。同样，保持一致性。如果您在电子邮件中表现出热情，请继续通过社交媒体等表现出热情。