大批量准备
Posted: Sat Feb 22, 2025 6:20 am
在任何危机的最初几天,客户都可能忙得不可开交,他们试图找出尽可能多的信息。你们还营业吗?我能退款吗?召回涉及哪些型号?无论请求是什么,您都需要确保呼叫中心有足够的代理来处理流量。您需要问以下问题:
当音量突然增加时会发生什么?当呼叫中心的音量突然增加时,您的呼叫者可能会遇到排队或等待时间,而楼层主管会忙于调动代理并更改分配。在此期间,您的呼叫者可能会听到音乐,或者您可以插入自己的自定义等待问候语来播放。
我的线路上可以接听的电话数量有限制吗?为了保护其他客户,呼叫中心可能会对线路设置上限,这样他们一次只能接听一定数量的电话。超过这个数字的任何电话都可能响忙或只是排队。您需要了解这个数字是多少,更改它有多容易,以及您的呼叫者在呼叫时是否有可能听到忙音。
您是否有可以在必要时介入的在家办公代理?大多数呼叫中心至少雇用一些能够在家处理您的电话的远程代理。在当前疫情的情况下,在家办公的代理对于确保呼叫中心的连续性是必不可少的。
我们需要提前多久通知才能处理更多来电?如果您预萨尔瓦多手机号码数据计会有更多来电,呼叫中心通常会要求您提前两周通知他们,但紧急情况下不需要提前通知。您需要咨询呼叫中心,了解他们能多快扩充员工队伍并适应来电量。
如果有等待时间,您是否提供队列回拨系统?并非所有呼叫中心都提供此功能,但包括 SAS 在内的许多呼叫中心都提供此功能。队列回拨系统允许呼叫者等待回拨,而无需实际在线等待。他们可以断开连接并继续处理业务,然后一旦接线员有空,他们就可以回拨客户。
您的工作人员是 24/7 全天候值班还是仅在工作时间值班?大多数呼叫中心每周 7 天、每天 24 小时都可以接听您的电话。但是,只有在流量高峰期,人员配置最密集。这种模式适用于美国公司,但如果您是一家国际公司,您可能需要讨论在非高峰时段配置人员的可能性。
在人员配备模型和紧急调度完成后,您将希望看看呼叫中心是否可以使用您的语言。
当音量突然增加时会发生什么?当呼叫中心的音量突然增加时,您的呼叫者可能会遇到排队或等待时间,而楼层主管会忙于调动代理并更改分配。在此期间,您的呼叫者可能会听到音乐,或者您可以插入自己的自定义等待问候语来播放。
我的线路上可以接听的电话数量有限制吗?为了保护其他客户,呼叫中心可能会对线路设置上限,这样他们一次只能接听一定数量的电话。超过这个数字的任何电话都可能响忙或只是排队。您需要了解这个数字是多少,更改它有多容易,以及您的呼叫者在呼叫时是否有可能听到忙音。
您是否有可以在必要时介入的在家办公代理?大多数呼叫中心至少雇用一些能够在家处理您的电话的远程代理。在当前疫情的情况下,在家办公的代理对于确保呼叫中心的连续性是必不可少的。
我们需要提前多久通知才能处理更多来电?如果您预萨尔瓦多手机号码数据计会有更多来电,呼叫中心通常会要求您提前两周通知他们,但紧急情况下不需要提前通知。您需要咨询呼叫中心,了解他们能多快扩充员工队伍并适应来电量。
如果有等待时间,您是否提供队列回拨系统?并非所有呼叫中心都提供此功能,但包括 SAS 在内的许多呼叫中心都提供此功能。队列回拨系统允许呼叫者等待回拨,而无需实际在线等待。他们可以断开连接并继续处理业务,然后一旦接线员有空,他们就可以回拨客户。
您的工作人员是 24/7 全天候值班还是仅在工作时间值班?大多数呼叫中心每周 7 天、每天 24 小时都可以接听您的电话。但是,只有在流量高峰期,人员配置最密集。这种模式适用于美国公司,但如果您是一家国际公司,您可能需要讨论在非高峰时段配置人员的可能性。
在人员配备模型和紧急调度完成后,您将希望看看呼叫中心是否可以使用您的语言。