在会议期间，您可以写下所有重要信息，创建类似报告的内容。这些数据将有助于您以后与客户合作以及为同事和管理层构建信息。
很多时候，如果经理不愿意在纸上或笔记本电脑上记录谈判的进展，那么以后就很难记住会议的细节、潜在客户的话语、主要愿望、动机和困难。一些可能对自己有利的重要细节却被遗忘了。
报告对于管理层来说非常重要，因为管理层可以通过报告来评估员工的工作。通常，经理们会在谈判结束后的第二天的会议上讨论会议内容，然后得出结论并决定如何安排进一步的工作。
在编写报告时，您可以使用特定的模板，以便以方便的形式记录收到的信息。
填写客户会议报告
它可能包括以下项目：
会议的日期和时间；
经理的姓氏和名字；
与其员工进行谈判 阿尔及利亚 数字数据 的公司名称；
该雇员的姓名、电话号码和职位；
经理的笔记——您专门为自己写下的、稍后可以详细解读的信息；
会议结果——谈判期间取得了什么成果（客户的兴趣、他的合作意愿等）；
访问目的的实现——在此栏中标记其实现或未实现，应在前一个字段中输入详细数据（目的始终是某些具体行动，例如合作协议、发送商业提案或合同模板等）；
进一步行动——经理的计划记录在此栏中（发送商业提案、与管理层会面）；
客户的进一步行动——描述他计划在拟议的合作框架内做什么（与管理层讨论会议及其结果、审查商业报价、发送他的详细信息等）。
有用的材料：
客户会议报告模板.doc
与客户会面时不可原谅的错误
不尝试与潜在客户建立联系，对公司的情况、企业的需求和问题不感兴趣，立即转向自我介绍并尝试推销自己的服务或商品。任何客户都明白，您不是在做慈善，您的任务是寻找有偿付能力的客户，但公开表现出这一点，对潜在客户的问题缺乏真诚的兴趣，不太可能让任何人满意，也不会引起合作的愿望。
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缺乏会议计划。富有成效的谈判的关键在于做好准备工作并制定针对不同情况的行动算法。
不了解客户的需求，导致关注点转移到次要问题，浪费时间，并最终造成利润损失。
无法或不愿意理解客户、听取他的意见。具有这种素质的经理不太可能在销售领域取得很大成就。
会议缺乏合乎逻辑的结论。有时，管理者没有总结结果，没有讨论会议的一些关键点就结束了谈判，因为他们确信自己已经取得了成功。即使谈话进展顺利，也建议遵守谈话规则，严格按照预先计划的计划进行。
表现出对客户、其行为、观点、决定的负面情绪。无论您对正在发生的事情有何感受，保持至少中立很重要。
不断地提醒自己，频繁打电话。
采取不必要的行动以吸引客户，但却使公司失去额外收入并违反其战略（例如，提供不必要的折扣或奖金）。
对于以长期富有成效的合作为目标的公司来说，与客户的第一次（和第二次）会面非常重要。你准备得如何将影响你工作的最终结果。因此，特别重视会议的组织过程。您必须了解在特定情况下如何行动、要问什么问题、如何赢得客户、如何回应反对意见等。通过展现自己是一位可靠、知识渊博、负责任且敏感的经理，您可以指望整个企业取得成功。