你的教授、导师和经理可能会强调公关写作的首要标点规则:不要过度使用感叹号!这是正确的——但正确标点公关材料(包括宣传和新闻稿)还有很多其他内容。
Muck Rack 通讯和社区高级总监Linda Zebian表示:“一般规则是谨慎使用标点符号,因为标点符号的位置确实会改变你想要表达的意思甚至语气。”
在此标点符号指南中,我们将重点介绍公关写作中的一些最佳标点符号实践,并深入探讨宣传和新闻稿中的具体标点符号指导。
公关专业人士的标点符号最佳实践
一般来说,公关专业人士应该遵循AP 风格。它提供了一套一致的规则——你的受众(即记者)通常也会遵循的规则。
然而,曾在《纽约时报》通讯团队工作了十年的琳达表示,遵守美联社风格不应该是你唯一的关注点。
“语法正确、简洁、清晰是三大重点,”她说。
Linda 分享了她对公关写作中出现的一些最常见(有时是有争议的)标点符号的指导。
问号
在公关写作中应该使用问号吗?如果你问一个问题,绝对 危地马拉 WhatsApp 数据 应该使用。但 Linda 警告说:使用这种方法时要巧妙。有时在公关写作中提问是有效的,但通常你可以用陈述来以更强有力的方式表达同样的观点。
牛津逗号
一般来说,你不需要牛津逗号。它们是多余的,除非为了清晰起见,记者们一般不会使用它们。
事实上,Linda 极力反对在公关文案中使用长列表。相反,要使用易于阅读的要点。
额外提示:在列表中,不要使用模糊、开放式的“等等”。相反,使用“例如”或“包括”。“例如”表示您没有列出所有项目,同时避免使用更模糊的“等等”。
乐队巡演期间将在旧金山、洛杉矶、圣地亚哥等地停留。
对阵
乐队巡演期间将在加州主要城市停留,例如旧金山、洛杉矶和圣地亚哥。
分号
分号是另一种标点符号,应“谨慎谨慎地”使用,Linda 说。从技术上讲,分号用于连接两个思路相似的完整句子。但大多数情况下,最好放弃分号,只写两个句子或使用连词。
此次活动持续了数天;顶尖的思想领袖登上了舞台。
对阵
此次活动持续数天,顶尖思想领袖登台亮相。
请注意,在复杂的系列中有时需要使用分号。
到目前为止,这一趋势已在几座大学城出现,包括德克萨斯州的大学城、北卡罗来纳州的教堂山和佛罗里达州的盖恩斯维尔。
破折号
如今,破折号的使用已经非常普遍。它们看起来是一种偷懒的方式,用来从一个想法跳到另一个想法,或者根本不想完成一个想法。
“这是新的省略号吗?”琳达问道。(嘘……在公关写作中,你可能也想避免使用这些省略号。)
除非您想在句子中间包含重要思想或真正强调句子末尾的思想,否则不要使用破折号。您会在本文中找到示例。
括号
圆括号与破折号一样,用于偏移信息。但是,破折号强调的是重要信息,而圆括号则应包含非重要背景或澄清信息。
许多编辑不喜欢使用括号,而是建议作者使用逗号。或者,如果信息真的不那么重要,就删掉它!