По сравнению с другими методами управление в Excel имеет низкий уровень безопасности, поскольку доступ к файлу имеют многие люди, что легко приводит к ошибкам в данных.
Требуется, чтобы пользователи владели многими функциями Excel для суммирования данных о посещаемости на конец месяца.
4.8. Хронометраж онлайн
Онлайн-хронометраж — это форма учета рабочего времени с помощью интеллектуальных устройств, с использованием GPS, Wi-Fi-соединения или сканирования QR-кодов на мобильных телефонах. Сотрудникам не нужно обращаться к часам, им нужно только использовать функции программного обеспечения или приложения для учета времени.
Хронометраж по GPS: сотрудники записывают рабочее время с помощью GPS-позиционирования в местах, установленных отделом кадров в программном обеспечении и подходящих для сотрудников отдела продаж, транспорта или бизнеса.
Учет времени с использованием Wi-Fi: сотрудники подключают свои телефоны к сети Wi-Fi компании, чтобы подтвердить учет времени.
Учет времени с использованием QR-кода: сотрудники открывают приложение, сканируют QR-код на двери компании или QR-код в приложении, чтобы подтвердить учет времени.
Преимущество:
Обеспечение точности и прозрачности, помогающее руководству легко предотвратить база мобильных номеров канады мошенничество с рабочим временем. Позволяет мобильным работникам и сокращает бумажную работу.
Позволяет настраивать учет рабочего времени в нескольких филиалах, помогая сотрудникам регистрировать рабочее время в разных офисах и на объектах, если эти местоположения настроены в программном обеспечении.
Недостатки:
Использование GPS может вызвать проблемы конфиденциальности и требует больших первоначальных инвестиций.
Сотрудникам нужны мобильные устройства с доступом в Интернет и такими функциями, как GPS-навигация и QR-сканирование.
Требует от сотрудников умения пользоваться смартфонами, что может стать препятствием для низкоквалифицированных или пожилых работников.